Assistenz (m/w/d) des Klinikdirektors Kardiologie

Universitätsklinik

32545 Bad Oeynhausen

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

🎁

Jahresbonus

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Betriebliche Altersvorsorge

JobRad / Fahrradleasing

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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13. Monatsgehalt

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle als Assistenz des Klinikdirektors sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die zentrale Schnittstelle und das Gesicht eines hochspezialisierten medizinischen Fachbereichs. Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie dem Klinikdirektor den Rücken frei und tragen so indirekt dazu bei, dass die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten auf höchstem universitärem Niveau reibungslos funktioniert. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Professionalität und Empathie Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Koordination: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Pflege des Termin- und Kalendermanagements für den Klinikdirektor.
  • Kommunikationsdrehscheibe: Sie führen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Zuweisern souverän in deutscher und englischer Sprache.
  • Eventmanagement: Die Planung, Organisation und Nachbereitung von medizinischen Kongressen, Fortbildungen und Dienstreisen liegt in Ihren erfahrenen Händen.
  • Administrative Exzellenz: Sie unterstützen bei der Personalorganisation, erstellen präzise Protokolle sowie Präsentationen und verwalten den Schriftverkehr gewissenhaft.
  • Projektbegleitung: Sie wirken aktiv an der Koordination klinischer Projekte mit und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld.
  • Sprachkompetenz: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Korrespondenz zwingend erforderlich.
  • Persönlichkeit: Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.

Benefits

  • Sicherheit & Vorsorge: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung nach TVöD-K (EG 8), inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge (4,5 %).
  • Work-Life-Balance: Eine Teilzeitstelle mit geregelten Strukturen sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unsere angegliederte Kindertagesstätte.
  • Gesundheit & Fitness: Nutzen Sie unser vielfältiges Betriebssportangebot (Yoga, Laufen, Fußball), den hauseigenen Fitness-Bereich oder leasen Sie Ihr Wunschrad über JobRad.
  • Entwicklung: Wir fördern Ihre Karriere mit gezielten Fort- und Weiterbildungen sowie fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
  • Gemeinschaft: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsklima, regelmäßige Teamevents und ein Mitarbeiterrestaurant mit täglich frischem Angebot.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die organisatorische Zukunft unserer Klinik aktiv mit. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und starten Sie in eine Aufgabe mit echtem Mehrwert.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Kardiologie
Angiologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

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3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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