Rezeptionistin / MFA / ZFA (m/w/d) für den Empfang

Arztpraxis

74363 Güglingen

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Zuschuss zu ÖPNV

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Prämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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Vermögenswirksame Leistungen

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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4-Tage-Woche

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Team- und Firmenevents

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson sind Sie das Herzstück unserer Praxis und das erste Lächeln, das unsere Patient:innen empfängt. In Ihrer Rolle schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens und sorgen dafür, dass sich Menschen jeden Alters bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Sie sind weit mehr als eine Organisationskraft – Sie sind die empathische Schnittstelle, die den Praxisalltag harmonisch gestaltet.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und begleiten diese herzlich durch den Anmeldeprozess.
  • Mit Weitblick koordinieren Sie die Terminvergabe und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf.
  • Sie führen die Korrespondenz per E-Mail und Telefon professionell und lösungsorientiert.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen Sie strukturiert und tragen so maßgeblich zur Qualitätssicherung unserer Praxis bei.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, MFA, Arzthelfer:in oder haben einen Hintergrund in der Hotellerie.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Praxisorganisation mit oder sind motiviert, sich als Quereinsteiger:in in dieses spannende Feld einzuarbeiten.
  • Der Umgang mit MS-Office ist für Sie Routine.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung aus.
  • Sie haben Freude daran, gemeinsam im Team zu wachsen und unsere Vision einer modernen Patientenbetreuung aktiv mitzugestalten.

Benefits

  • Work-Life-Balance nach Maß: Profitieren Sie von einer möglichen 4-Tage-Woche sowie einer verlässlichen Dienstplanung ohne Wochenend- oder Nachtdienste.
  • Attraktives Vergütungspaket: Neben einem fairen Gehalt bieten wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen, Tankkarten, Fahrtkostenzuschüsse und regelmäßige Gehaltsextras in Form von Wertgutscheinen.
  • Lifestyle-Extras: Wir übernehmen die Kosten für Ihre Fitnessstudio-Mitgliedschaft (z. B. Hansefit/Wellpass) und finanzieren Ihr Abo für Netflix, Spotify oder Amazon Prime.
  • Strukturierte Einarbeitung: Ein persönlicher Mentor sowie ein detaillierter Einarbeitungsplan sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an sicher und willkommen fühlen.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in voll klimatisierten Räumen mit modernster Ausstattung, kostenlosen Getränken und Snacks sowie einer sehr guten Verkehrsanbindung inklusive Mitarbeiterparkplätzen.
  • Gemeinschaft erleben: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Unterlagen und werden Sie Teil eines Teams, das Professionalität mit Herzlichkeit verbindet. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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