Front Office / Empfang & Patientenmanagement (m/w/d)

Arztpraxis

85435 Erding

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Karriere- und Aufstiegschancen

📈

Leistungszulage

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck ist entscheidend – besonders dann, wenn Menschen sich Ihnen auf einem sehr persönlichen Weg anvertrauen. In unserer Klinik für ästhetische Chirurgie sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze: Sie sind die erste vertrauensvolle Bezugsperson, die unseren Patientinnen und Patienten Sicherheit, Diskretion und ein Gefühl von Exzellenz vermittelt. In dieser verantwortungsvollen Teilzeitposition gestalten Sie die gesamte Patientenerfahrung aktiv mit und tragen maßgeblich dazu bei, dass medizinische Perfektion und menschliche Herzlichkeit Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben

  • Herzliche Repräsentation: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Gäste und sorgen durch Ihr professionelles Auftreten für eine Atmosphäre höchster Gastfreundschaft.
  • Ganzheitliches Patientenmanagement: Sie koordinieren komplexe Terminstrukturen und begleiten unsere Patientinnen und Patienten einfühlsam durch alle administrativen Prozesse.
  • Internationaler Service: Sie organisieren Reisen, Unterkünfte und Transfers für unsere internationalen Patienten und kommunizieren dabei sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit dem Ärzteteam zusammen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
  • Prozessoptimierung: Sie bringen sich aktiv in die Gestaltung und digitale Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein.
  • Serviceorientiertes Handeln: Sie beraten kompetent zu unseren Leistungen und unterstützen durch aktives Upselling sowie Marketingmaßnahmen den Erfolg unserer Praxis.

Ihre Anforderungen

  • Erfahrung mit Format: Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Front-Desk-Bereich, der gehobenen Hotellerie oder im Praxismanagement.
  • Sprachliche Souveränität: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift auf Deutsch sowie sehr gut auf Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein willkommenes Plus.
  • Dienstleistungs-DNA: Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Struktur und Digitalität: Sie arbeiten lösungsorientiert, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und haben Freude an digitalen Prozessen.
  • Unternehmerischer Blick: Sie denken mit, handeln eigenverantwortlich und haben ein Gespür für vertriebliche Chancen.

Ihre Benefits

  • Strukturierter Start: Ein fundiertes Einarbeitungskonzept sorgt dafür, dass Sie sich von Beginn an sicher und willkommen fühlen.
  • Exklusives Umfeld: Sie arbeiten in einer modernen, ästhetisch ansprechenden Praxis mit modernster Ausstattung.
  • Karriere mit Perspektive: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und bieten Ihnen klare Aufstiegschancen.
  • Attraktive Vergütung: Neben einem wertschätzenden Gehalt profitieren Sie von einer leistungsorientierten Zulage.
  • Echter Teamgeist: Erleben Sie eine dynamische Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation geprägt ist.

Möchten Sie die erste Stimme und das Gesicht unserer exklusiven Praxis werden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe in der Patientenbetreuung zu setzen. Senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir sind gespannt auf Ihre Persönlichkeit!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Praxismanager/in
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Ästhetische / Plastische Chirurgie
OP-Bereich

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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