Praxismanager:in (m/w/d) Patientenbetreuung & Organisation

Privatklinik

10178 Berlin

Vollzeit

3.333 € - 4.583 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Leistungszulage

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Betriebliche Altersvorsorge

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Gute Anbindung zu ÖPNV

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Karriere- und Aufstiegschancen

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Ästhetik auf exzellenten Service trifft und Prozesse wie am Schnürchen laufen? Als Herzstück unseres Teams gestaltest du die Reise unserer Patient:innen aktiv mit und sorgst dafür, dass sich jede:r bei uns vom ersten Moment an erstklassig aufgehoben fühlt. In deiner Rolle verbindest du Empathie mit Struktur und trägst maßgeblich dazu bei, dass wir gemeinsam als Team wachsen und unsere hohen Qualitätsstandards in der regenerativen Ästhetik täglich neu definieren.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die operative Leitung des gesamten Patientenprozesses – von der ersten Anfrage über WhatsApp oder Telefon bis hin zur liebevollen Nachsorge.
  • Du führst und motivierst dein Team am Empfang und in der Patientenkoordination und schaffst eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle entfalten können.
  • Du definierst klare Standards für die Kommunikation und das Follow-up, um eine lückenlose und herzliche Betreuung zu garantieren.
  • Du coachst deine Kolleg:innen in der Patientenansprache und teilst dein Wissen für eine überzeugende Beratung.
  • Du analysierst unsere Abläufe anhand von Kennzahlen (z.B. Kontaktquoten), optimierst Prozesse und machst unseren gemeinsamen Erfolg messbar.
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Impulse direkt in den Praxisalltag umzusetzen.

Anforderungen

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams und der Steuerung von Prozessen mit.
  • Idealerweise hast du bereits im Bereich Premium Healthcare, in einer Privatklinik oder der ästhetischen Medizin gearbeitet.
  • Du kommunizierst klar, verbindlich und stets mit einem Lächeln in der Stimme.
  • Eine strukturierte, zahlenorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, um Wachstum aktiv voranzutreiben.
  • Deine Deutschkenntnisse sind exzellent (C1), dein Englisch ist sicher; weitere Sprachen wie Russisch sind ein wunderbares Plus.
  • Eine medizinische Ausbildung (z.B. MFA) ist willkommen, aber kein Muss – deine Persönlichkeit und Führungskompetenz zählen.

Benefits

  • Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du erhältst echte Entscheidungsfreiheit und kurze Wege, um deine Ideen direkt umzusetzen.
  • Attraktives Vergütungspaket: Ein Gehalt zwischen 40.000 € und 55.000 € brutto pro Jahr, ergänzt durch eine motivierende Leistungszulage.
  • Zukunftsvorsorge & Extras: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und bieten dir exklusive Mitarbeiterkonditionen für unsere Behandlungen.
  • Persönliche Entwicklung: Profitiere von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klaren Karriere- und Aufstiegschancen.
  • Wohlfühlfaktor: Ein moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und einem Team, das Wertschätzung großschreibt.

Möchtest du die Zukunft einer der führenden Praxen für ästhetische Medizin in Berlin mitgestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir neue Maßstäbe in der Patientenbetreuung zu setzen. Bewirb dich jetzt und werde Teil von Stunning You!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Fachabteilungen
Ästhetische / Plastische Chirurgie
Dermatologie

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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