Rezeptionist:in (m/w/d) ZFA für Patientenmanagement

Arztpraxis

02625 Bautzen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie sind das Gesicht und die Stimme unseres Teams, schenken unseren Patient:innen Sicherheit und sorgen mit Ihrer Empathie dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlt. In einem Umfeld, das auf moderne Zahnheilkunde und menschliche Wertschätzung setzt, leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem reibungslosen Praxisalltag und dem Wohlbefinden unserer Gäste.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon.
  • Vorausschauende Terminplanung und Koordination des Tagesablaufs für einen entspannten Praxisfluss.
  • Sorgfältige Führung der Patientendokumentation sowie allgemeine administrative Aufgaben.
  • Schnittstellenfunktion zwischen Patient:innen, Team und externen Partnern durch klare Kommunikation.
  • Aktive Unterstützung bei der Organisation und Optimierung der Abläufe im Front-Office.

Ihre Anforderungen

  • Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer serviceorientierten Branche – auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
  • Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Organisationstalent, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten.
  • Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungen; Kenntnisse in Praxissoftware sind von Vorteil.
  • Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Patient:innen.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Vertrauen: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit innerhalb eines eingespielten, herzlichen Teams.
  • Strukturierter Start: Eine gründliche und begleitete Einarbeitungsphase, damit Sie sich schnell in Ihren neuen Aufgabenbereich einfinden.
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und eine vorausschauende Urlaubsplanung für Ihre persönliche Planungssicherheit.
  • Moderne Arbeitswelt: Ein digitalisiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität.
  • Persönliche Entwicklung: Gezielte Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten, beispielsweise in den Bereichen Abrechnung oder Praxisorganisation.
  • Wertschätzendes Miteinander: Eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und offener Kommunikation geprägt ist.

Möchten Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen werden und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Servicequalität setzen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

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