Koordinator (w/m/d) für Patientenmanagement und -anfragen

Arztpraxis

72076 Tübingen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

In einer Zeit, in der medizinische Exzellenz auf menschliche Zuwendung trifft, sind Sie der entscheidende Ankerpunkt für unsere Patient:innen. In Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe als Koordinator:in sind Sie weit mehr als eine administrative Stütze – Sie sind die erste Stimme, die Vertrauen schenkt, und die organisatorische Hand, die den Weg für eine bestmögliche Behandlung ebnet. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Versorgung von Menschen auf ein neues, persönliches Level heben.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle für nationale und internationale Patient:innen und bearbeiten empathisch Anfragen für klinische Konsultationen sowie Diagnostik.
  • Mit hoher Sorgfalt stellen Sie medizinische Unterlagen zusammen und bereiten diese für unser Ärzteteam vor.
  • Sie unterstützen die medizinische Qualitätssicherung durch die gewissenhafte Pflege der elektronischen Patientenakten.
  • Als wichtiges Bindeglied koordinieren Sie die Termine und Abläufe zwischen den medizinischen und administrativen Teams.
  • Sie führen die Korrespondenz mit Patient:innen weltweit sicher in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mit.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und offen für moderne digitale Arbeitsprozesse.

Ihre Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein und führen Sie schrittweise in Ihr neues Aufgabengebiet ein.
  • Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Laufbahn fördern.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer zukunftsorientierten Praxis mit modernster technischer Ausstattung.
  • Flache Hierarchien: Erleben Sie kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
  • Gestaltungsspielraum: Wir bieten Ihnen Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Prozesse.
  • Gesundheitsförderung: Freuen Sie sich auf kostenlose Getränke sowie wöchentlich frisches Obst am Arbeitsplatz.

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das medizinischen Fortschritt mit echter Menschlichkeit verbindet? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Präzisionsmedizin zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir sind gespannt auf Ihre Impulse!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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