Patient Administration Officer (m/w/d) Vollzeit

Rehaklinik/-zentrum

79856 Hinterzarten

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Verlässliche Dienstplanung

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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KiTa-Unterstützung

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JobRad / Fahrradleasing

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Betriebliche Altersvorsorge

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Urlaubsgeld

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Jahresbonus

Jobbeschreibung

In Ihrer Rolle als Patient Administration Officer sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die erste Brücke zwischen unseren Patient:innen und ihrem Weg zur Genesung. Mit Empathie und Struktur sorgen Sie dafür, dass der administrative Aufenthalt in unserer Fachklinik für Lymphologie reibungslos verläuft. Sie schenken den Menschen Sicherheit in bürokratischen Fragen und tragen so maßgeblich zu einer vertrauensvollen Atmosphäre bei, in der Heilung gelingen kann.

Ihre Aufgaben

  • Belegungsmanagement: Sie planen und steuern die Bettenbelegung vorausschauend und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die kompetente Ansprechperson für Patient:innen, Kostenträger und interne Abteilungen.
  • Leistungsabrechnung: Sie bereiten Abrechnungen nach GOÄ vor, prüfen diese sorgfältig und klären Rückfragen souverän mit den Krankenkassen.
  • Datenmanagement: Die gewissenhafte Pflege von Patientendaten sowie die Erstellung von Statistiken und Analysen liegen in Ihren verantwortungsvollen Händen.
  • Administrative Koordination: Sie bearbeiten Kostenzusagen, Genehmigungen und die allgemeine Korrespondenz mit höchster Präzision.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich.
  • Expertise: Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Gesundheitswesen oder der Patientenverwaltung mit; Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind ein großes Plus.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein verbindliches, freundliches Auftreten aus.
  • Sprachgefühl: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind in unserem internationalen Umfeld von Vorteil.

Ihre Benefits

  • Finanzielle Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung nach VPKA BW-Tarif, ergänzt durch Urlaubsgeld und eine jährliche Sonderzahlung.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie feste, verlässliche Arbeitszeiten, die Ihnen echte Planungssicherheit für Ihr Privatleben geben.
  • Familie & Gesundheit: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Kinderbetreuung (bis zu 30 Tage kostenfrei) und fördern Ihre Fitness durch die kostenlose Nutzung unseres Milon-Zirkels.
  • Moderne Mobilität: Profitieren Sie von unserem JobRad-Leasing sowie kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen direkt an der Klinik.
  • Strukturierter Start: Eine gründliche Einarbeitung in ein herzliches, interdisziplinäres Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
  • Zusatzleistungen: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Essen in unserer Kantine und unterstützen Sie bei Bedarf gerne bei einem Umzug.

Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen des Hochschwarzwalds und gestalten Sie die administrativen Prozesse einer international renommierten Fachklinik aktiv mit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Impulse zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sozialarbeiter/in
Facharzt/ Fachärztin
Assistenzarzt/ Assistenzärztin
Physiotherapeut/in
Fachabteilungen
Rehabilitation
Innere Medizin
Allgemeinmedizin
Physiotherapie

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

250

Die Földiklinik in Hinterzarten ist eine Fachklinik für Lymphologie. Wir bieten Ihnen ein professionell abwechslungsreiches und modernes Arbeitsumfeld im Herzen des Hochschwarzwalds, dort wo andere Urlaub machen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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