Quereinstieg Office Management (m/w/d) Kinderpsychiatrie

Arztpraxis

22549 Hamburg

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

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Fort- und Weiterbildung

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Team- und Firmenevents

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ein unterstützendes Team und Teamevents jedes Quartal

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Benefits und Fortbildungszuschüsse

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ein individuelles Qualifizierungsmodell

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jährliche Entwicklungsgespräche

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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ein Arbeitsumfeld, in dem Klarheit, Wertschätzung und Entwicklung zusammengehören

Jobbeschreibung

Du liebst Struktur, denkst digital und kommunizierst mit Herz und Klarheit? In unserer digitalen Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie bist du die zentrale Schnittstelle, die Organisation, IT-Kompetenz und wertschätzende Kommunikation verbindet. Hier sorgst du in einem dynamischen, interkulturellen Umfeld für Kontinuität und Stabilität und trägst maßgeblich dazu bei, dass Heilung und Entwicklung für unsere jungen Patient:innen möglich werden.

Deine Aufgaben

  • Organisation & Koordination: Du steuerst administrative Praxisabläufe und behältst auch im turbulenten Alltag an der Rezeption sowie im Backoffice stets den Überblick.
  • Digitale Prozesse: Du gestaltest digitale Workflows und Automationen aktiv mit und nutzt sicher moderne Tools wie Google Drive, Trello/Asana, KI-Anwendungen (z. B. Claude) sowie Social Media.
  • Administration & IT: Du arbeitest routiniert mit Patient:innenverwaltungssystemen sowie der Telematikinfrastruktur (KIM, Konnektor, eHBA, SMC-B) und übernimmst die EBM- sowie GOÄ-Abrechnung.
  • Datenmanagement: Du pflegst Kennzahlen, erstellst statistische Übersichten und arbeitest sorgfältig mit Excel.
  • Kommunikation: Du bist die verlässliche und wertschätzende Stimme unserer Praxis und kommunizierst klar und situationssicher mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien.

Dein Profil

  • Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Praxisbetrieb oder Grundkenntnisse des Gesundheitssystems mit.
  • IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit IT-Systemen und hast bereits Erfahrung mit Automationsprogrammen und digitalen Workflows gesammelt.
  • Persönlichkeit: Du bist belastbar, loyal und zeichnest dich durch eine lösungsorientierte sowie prozesssichere Arbeitsweise aus.
  • Interkulturelle Kompetenz: Du arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team im interkulturellen Kontext; Fremdsprachenkenntnisse sind dabei ein Vorteil.
  • Haltung: Ein respektvoller Umgang mit hochbelasteten Menschen ist für dich selbstverständlich.

Deine Benefits

  • Strukturierter Start: Wir begleiten dich mit einem fundierten Onboarding in deine neue Aufgabe.
  • Entwicklung & Qualifizierung: Profitiere von einem individuellen Qualifizierungsmodell, jährlichen Entwicklungsgesprächen sowie Fortbildungszuschüssen und Weiterbildungsprogrammen.
  • Teamgeist: Erlebe ein unterstützendes Team und freue dich auf gemeinsame Teamevents in jedem Quartal.
  • Werteorientiertes Umfeld: Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem Klarheit, Wertschätzung und persönliche Entwicklung fest zusammengehören.

Möchtest du Verantwortung übernehmen und in einer Praxis arbeiten, in der Kinder und Jugendliche aus aller Welt im Mittelpunkt stehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns einfach gleich deine Bewerbung zu!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Kinder- und Jugendpsychiatrie
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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