ZFA (m/w/d) Empfang – Willkommen heißen & Sicherheit geben

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

22047 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

📘

Fort- und Weiterbildung

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht unserer Praxis und die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören. Mit deinem Lächeln und deiner herzlichen Art nimmst du ihnen die erste Aufregung und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. In deiner Rolle am Empfang bist du weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die gute Seele, die den Praxisalltag strukturiert und unseren Patient:innen die Sicherheit gibt, die sie für eine entspannte Behandlung benötigen.

Deine Aufgaben

  • Du bist die herzliche erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgst für einen verbindlichen, empathischen Empfang.
  • Du koordinierst Termine vorausschauend und pflegst die Patientendaten gewissenhaft in unser System ein.
  • Mit deinem Organisationstalent stellst du einen reibungslosen und strukturierten Tagesablauf sicher.
  • Du arbeitest modern und papierlos in einem digitalen Workflow mit der Software charly by solutio.
  • Die Kommunikation mit Patient:innen, Krankenkassen und Kolleg:innen führst du souverän – ob am Telefon oder schriftlich.
  • Du gestaltest und organisierst deinen Empfangsbereich eigenverantwortlich als Visitenkarte der Praxis.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d).
  • Du besitzt ein echtes Gespür für Menschen, bist verlässlich und begegnest jedem Gegenüber mit Empathie.
  • Auch wenn es im Wartezimmer mal trubelig wird, behältst du den Überblick und bleibst die Ruhe selbst.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung am Empfang oder in der Praxisverwaltung mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Balance: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) und planbaren Kernarbeitszeiten.
  • Wertschätzung & Extras: Freue dich auf eine Spendit-Card als steuerfreien Sachbezug, einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV sowie einen Kindergartenzuschuss.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen.
  • Persönliches Wachstum: Wir fördern deine Entwicklung mit bis zu 3 Fortbildungstagen pro Jahr und bieten dir Zugang zu exklusiven Corporate Benefits.
  • Modernes Arbeiten: Ein voll digitalisierter Workflow erleichtert dir den Alltag in einer zentral gelegenen Praxis direkt an der U-Bahn.
  • Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst und attraktive Mitarbeiterrabatte sind für uns selbstverständlich.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns Maßstäbe in der Patientenzufriedenheit zu setzen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unsere Patient:innen jeden Tag aufs Neue zu begeistern. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

250

In unserer modernen Praxis in Hamburg-Wandsbek legen wir großen Wert auf ein angenehmes Miteinander, klare Strukturen und einen reibungslosen Praxisablauf. Ein unterstützendes Team, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich. Dank digitaler Ausstattung und eigenem zahntechnischen Labor bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen können.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.