Universitätsklinikum Köln (AöR)-0

Assistenz (w/m/d) der Personaloberärzte (Voll-/Teilzeit)

Krankenhaus / Klinik, Universitätsklinik

50937 Köln

Vollzeit, Teilzeit

3.090 € - 3.910 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Verantwortungsvolle Mitarbeit in Hochleistungsmedizin

Unterstützung durch Serviceassistenz

Wund-, Schmerz- und Case Management

Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung

Wohnheimmöglichkeiten vorhanden

Kindertagesstätte verfügbar

JobTicket (VRS) erhältlich.

🍽️

Kantine

Jobbeschreibung

Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht, damit Spitzenmedizin reibungslos funktioniert. In der Klinik für Innere Medizin I unterstützt du unsere Personaloberärzte dabei, den Klinikalltag optimal zu gestalten. Deine Arbeit gibt dem medizinischen Team den Rücken frei, damit sie sich voll und ganz auf die Genesung unserer Patient:innen konzentrieren können. Werde Teil eines Teams, das täglich einen echten Unterschied macht.

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft, den Sekretariaten und der Personalverwaltung.
  • Die gewissenhafte Pflege der Dienstpläne sowie die Abstimmung mit der Entgeltabrechnung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du koordinierst oberärztliche Abwesenheiten und pflegst Telefonlisten, damit die Kommunikation im Haus jederzeit fließt.
  • Im Bewerbungsmanagement sorgst du für einen professionellen Ablauf und einen herzlichen Empfang neuer Kolleg:innen.
  • Klassische Büro- und Schreibarbeiten erledigst du strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Im Umgang mit gängigen EDV-Programmen bist du sicher und verfügst über gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.
  • Du verstehst dich als Dienstleister:in und hast Freude daran, anderen den Arbeitsalltag durch deine Organisation zu erleichtern.
  • Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich auch in turbulenten Zeiten aus.
  • Engagement und echter Teamgeist sind für dich die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein sicheres Gehalt nach TV-L EG 8 (3.090 € – 3.910 € brutto) sowie eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
  • Echte Flexibilität: Flexible Arbeitszeitkonten und individuelle Dienstplanmodelle in Voll- oder Teilzeit, die zu deiner persönlichen Lebensplanung passen.
  • Familien-Support: Wir unterstützen dich mit einer eigenen Betriebs-KiTa und besonderen Leistungen bei familiären Krankheitsfällen.
  • Persönliches Wachstum: Profitiere von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet.
  • Mobilität & Verpflegung: Ein vergünstigtes Jobticket (VRS), eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie eine abwechslungsreiche Kantine direkt vor Ort.
  • Sinnstiftendes Umfeld: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Hochleistungsmedizin, bei dem deine wertschätzende Mitarbeit direkt zum Erfolg der Klinik beiträgt.

Klingt nach deinem neuen Job?
Hast du Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent zu bereichern? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Klinik zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Köln!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Onkologie
Innere Medizin
Neurologie
Notaufnahme
Nuklearmedizin
Chirurgie
Endokrinologie
Urologie

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

10700

Betten

1500

Gegründet im Jahr

1871

Die Uniklinik Köln bietet den Bürgern der Region medizinische Versorgung auf dem stets aktuellsten Stand des Wissens und Könnens. Als Klinikum der Exzellenz-Universität Köln forschen wir auf allen Gebieten menschlicher Gesundheit kontinuierlich nach neuen Erkenntnissen und sorgen mit lebendiger Lehre dafür, dass auch der akademische Nachwuchs zu exzellenten Leistungen befähigt wird. Als modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 1.500 Betten hat sich die Uniklinik Köln einer wissenschaftsnahen, innovativen Medizin verschrieben und übernimmt wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Jährlich lassen sich in der Uniklinik Köln über 370.000 Patientinnen und Patienten behandeln, davon über 63.000 stationär. Mit rund 10.900 Beschäftigten aus über 80 Nationen gehört die Uniklinik Köln zu den größten Arbeitgebern in Köln und den führenden Universitätskliniken in Deutschland.

Das sagen andere Kandidaten über diese Einrichtung

Gute Work Life Balance
Gute Gesamtbewertung
Guter Teamzusammenhalt
Gute Arbeitsbedingungen
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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