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Leitung Verwaltung (d/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum

Labor

13353 Berlin

Vollzeit

5.000 € - 7.500 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

In Ihrer neuen Rolle als Leitung der Verwaltung im Arbeitsmedizinischen Zentrum (AMZ) sind Sie das strategische Rückgrat einer Einrichtung, die täglich die Gesundheit tausender Menschen schützt. Sie gestalten nicht nur administrative Abläufe, sondern schaffen die Rahmenbedingungen dafür, dass Prävention und arbeitsmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau stattfinden können. Mit Weitblick und Empathie führen Sie Ihr Team und tragen maßgeblich dazu bei, die Arbeitswelt von morgen gesünder und sicherer zu gestalten.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung sowie die strategische Steuerung des Verwaltungsbereichs (IT, Vorsorgekartei und Assistenz).
  • Sie treiben die kontinuierliche Modernisierung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse aktiv voran.
  • Sie entwickeln KPI-basierte Steuerungsinstrumente weiter und sichern so die Wirtschaftlichkeit sowie eine effiziente Kapazitätsplanung.
  • Sie leiten zukunftsweisende Projekte in den Bereichen Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Qualitätsmanagement.
  • Sie verantworten das Vertragsmanagement und erstellen fundierte Gesundheitsberichte als Entscheidungsgrundlage für die Zentrumsleitung.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit, idealerweise mit Einblicken in das arbeitsmedizinische Umfeld.
  • Sie verfügen über nachweisbare Expertise im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement.
  • Sie besitzen erste Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams motivierend zu leiten und bereichsübergreifend zu vernetzen.
  • Eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Kommunikationsstärke.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem der bedeutendsten Gesundheitsnetzwerke Europas.
  • Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe E13 TVöD (ca. 5.000 € - 7.500 € brutto je nach Erfahrung) inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 38,5-Stunden-Woche in Vollzeit für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Wertschätzende Kultur: Ein hochqualifiziertes, kollegiales Team, das Vielfalt und Toleranz als Grundpfeiler der Zusammenarbeit lebt.
  • Exklusive Vorteile: Umfangreiche Corporate Benefits in den Bereichen Shopping, Reisen und Sport.

Werden Sie Teil unseres Teams und geben Sie der Verwaltung ein Gesicht, das Innovation und Menschlichkeit verbindet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Arbeitsmedizin zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Ihre Impulse!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Bereichsleitung
Sonstige Position außerhalb der Pflege

Über die Einrichtung

Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH gegründet. Über 700 Mitarbeitende versorgen mehr als 25.000 Krankenhausbetten in Berlin und dem gesamten Bundesgebiet mit modernster Labordiagnostik. Dabei werden jährlich über 60 Millionen Laboranalysen an 13 Laborstandorten durchgeführt. Als Europas größtes Krankenhauslabor vereinigt Labor Berlin von der Klinischen Chemie über die Mikrobiologie und Virologie bis hin zur speziellen endokrinologischen, immunologischen und genetischen Diagnostik alle Fachdisziplinen der Labormedizin. Mit seinen 10 Fachbereichen, bestens vernetzt in den deutschen und internationalen Wissenschaftsnetzwerken, steht Labor Berlin für umfassende Expertise und diagnostische Spitzenmedizin. Durch unseren Fokus auf Innovation gestalten wir die diagnostische Zukunft und stellen innovative Lösungen flächendeckend zur Verfügung.

Den passenden Arbeitgeber zu finden, kann mitunter sehr herausfordernd sein. Bei uns leistet jede und jeder einzelne im #TeamLaborBerlin auch einen ganz individuellen, persönlichen Beitrag – so wie sie/er ist. Vielfalt & Toleranz sind dabei zwei unserer Grundpfeiler. Wir lernen mit- und voneinander, arbeiten oft bereichsübergreifend und ja, wir haben auch Spaß daran, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzukommen. Unsere Kolleginnen und Kollegen geben Euch in den Be YOU – Episoden einen Eindruck, womit und mit wem Ihr es bei uns zu tun bekommen könntet 😉

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.