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Assistenz (w/m/d) Klinikdirektor Hämatologie & Onkologie

Klinikum Oldenburg AöR Das Institut für Krankenhaushygiene

Krankenhaus / Klinik

26133 Oldenburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

In der Hämatologie und Onkologie begleiten wir Menschen in besonders herausfordernden Lebensphasen. Als Assistenz des Klinikdirektors bist du weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist das Herzstück unseres Sekretariats und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Empathie trägst du indirekt dazu bei, dass unsere Patient:innen die bestmögliche Versorgung in einem strukturierten Umfeld erhalten.

Deine Aufgaben

  • Du managst das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich und hältst dem Klinikdirektor im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.
  • Du steuerst und koordinierst Termine sowie komplexe Prozesse mit Weitblick und Souveränität.
  • Die interne und externe Korrespondenz erledigst du stilsicher und professionell.
  • Du organisierst Fortbildungsveranstaltungen und begleitest diese, um den fachlichen Austausch in unserer Klinik zu fördern.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst du mit Struktur und einem Blick für Details.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst bereits fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion mit.
  • Dein Auftreten ist freundlich und sicher, auch wenn es einmal hektisch wird.
  • Im Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Zuweisern zeigst du das nötige Fingerspitzengefühl und Fachkundigkeit.
  • Du arbeitest vorausschauend und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Benefits

  • Sicherheit & Fairness: Eine attraktive Vergütung nach TVöD (Allgemeiner Teil und BT-K) inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance: Wir bieten dir verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Voll- oder Teilzeit.
  • Strukturierter Start: Freue dich auf eine herzliche Aufnahme und eine fundierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team.
  • Deine Entwicklung: Profitiere von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot, das dich beruflich und persönlich weiterbringt.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutze attraktive Angebote wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing und verschiedene Mitarbeiterrabatte.
  • Einblick gewinnen: Wir bieten dir gerne die Möglichkeit einer Hospitation an, damit du uns und deinen neuen Arbeitsplatz vorab kennenlernen kannst.

Du möchtest die rechte Hand unseres Klinikdirektors werden und mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in der Universitätsmedizin!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.