ZFA für Verwaltung & Rezeption (m/w/d) in Vollzeit

Arztpraxis

68259 Mannheim

Vollzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das Gesicht und die herzliche Stimme, die unseren Patientinnen und Patienten Sicherheit und Orientierung gibt. In Ihrer verantwortungsvollen Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft und sich Menschen bei uns vom ersten Moment an willkommen und bestens betreut fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die professionelle Organisation und Koordination der Patiententermine und sorgen für einen harmonischen Praxisablauf.
  • Am Telefon sind Sie die empathische Ansprechperson für alle Anliegen unserer Patientinnen und Patienten.
  • Sie erstellen kleinere Kostenvoranschläge und führen die Korrespondenz mit Versicherungen sowie Laboren souverän und zuverlässig.
  • Die Pflege und Unterstützung unseres Qualitätsmanagements liegt in Ihren erfahrenen Händen.
  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und halten dem Behandlerteam so den Rücken frei.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA und bringen mindestens drei Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich der zahnärztlichen Verwaltung mit.
  • Ihr Auftreten ist stets ruhig, freundlich und von einer natürlichen Professionalität geprägt.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und Sie kommunizieren stets serviceorientiert und wertschätzend.
  • Sie sind sicher in der Anwendung gängiger Praxissoftware (idealerweise Dampsoft) sowie den MS-Office-Programmen.

Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (38 Stunden/Woche) mit einer übertariflichen Vergütung.
  • Zeit für Erholung: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, damit Sie Ihre Akkus regelmäßig aufladen können.
  • Strukturierter Start: Eine gründliche und herzliche Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie sich schnell in unseren klaren Prozessen zurechtfinden.
  • Modernes Umfeld: Arbeiten Sie in einer technisch modern ausgestatteten Praxis mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Echter Teamgeist: Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
  • Langfristige Perspektive: Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Möchten Sie die Zukunft unserer Praxis aktiv mitgestalten und unseren Patientinnen und Patienten ein Lächeln schenken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Akzente in der Praxisorganisation zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.