Leitung Empfang / Patientenmanagement (m/w/d) Vollzeit

Anderer Einrichtungstyp

72070 Tübingen

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Vermögenswirksame Leistungen

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Karriere- und Aufstiegschancen

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Keine Nachtdienste

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Keine Wochenenddienste

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Verlässliche Dienstplanung

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxis und der erste Lichtblick für Menschen, die bei uns neue Hoffnung auf Heilung suchen. Als Leitung am Empfang gestaltest du nicht nur Abläufe, sondern schaffst eine Atmosphäre, in der sich unsere Patient:innen vom ersten Moment an sicher und wertgeschätzt fühlen. In dieser Schlüsselposition verbindest du Empathie mit Organisationstalent und führst dein Team zu Höchstleistungen im Sinne einer ganzheitlichen Gesundheit.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du organisierst den gesamten Empfangsbereich und stellst sicher, dass jede:r Patient:in ein exzellentes Serviceerlebnis erfährt.
  • Teamführung: Du leitest und motivierst dein vierköpfiges Empfangsteam mit Empathie und klarer Struktur.
  • Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Patientenabläufe im Haus und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Empfang, Therapie und ärztlicher Leitung.
  • Ressourcenplanung: Du stellst eine ideale Auslastung unserer Therapeuten sicher, ohne dabei die Servicequalität aus den Augen zu verlieren.
  • Prozessoptimierung: Du wertest relevante Kennzahlen aus und entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter, um noch besser zu werden.

Anforderungen

  • Erfahrung: Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung mit intensivem Kundenkontakt sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Persönlichkeit: Ein freundliches, verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich; du denkst lösungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und dein Lächeln.
  • Werte: Du identifizierst dich mit dem Konzept der integrativen Medizin und hast Freude daran, Menschen auf ihrem Weg zur Genesung zu begleiten.

Benefits

  • Work-Life-Balance: Genieße einen planbaren Arbeitsalltag ohne Nacht- oder Wochenendschichten sowie eine flexible Arbeitszeitregelung, die wir besonders für Eltern ernst nehmen.
  • Erholung pur: Wir schenken dir 30 Tage Urlaub, damit du deine Akkus regelmäßig voll aufladen kannst.
  • Wachstum & Entwicklung: Profitiere von regelmäßigen internen und externen Fortbildungen sowie echten Karriere- und Aufstiegschancen in einem Pionierprojekt der Medizin.
  • Wertschätzung: Dich erwartet ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowie exklusive Personalrabatte.
  • Gesundheit im Fokus: Nutze unsere internen Gesundheitschecks und Anti-Stress-Programme, denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
  • Verantwortung: Wir vertrauen dir – du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche in einem modernen, wertschätzenden Team.

Abschluss

Hast du Lust, gemeinsam mit uns die Medizin von morgen zu gestalten und unseren Patient:innen einen neuen Weg der Heilung zu ebnen? Dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen! Sende deine Bewerbung unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an Kristin Rasche (k.rasche@boerner-lebenswerk.com). Werde Teil unseres Lebenswerks – wir freuen uns auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.