Assistenz Praxisorganisation & Patientenbetreuung (m/w/d)

Privatklinik

60325 Frankfurt

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile

📘

Fort- und Weiterbildung

✨

Kostenlose Getränke

✨

Weiterbildungsprogramme

✨

Keine Wochenenddienste

✨

Eine transparente, individuell vereinbarte Vergütung, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt und sich mit Ihrer Leistung und Verantwortungsübernahme weiterentwickeln kann

✨

Individuell vereinbarte Urlaubskonditionen als Bestandteil eines attraktiven Gesamtpakets

✨

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

✨

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und zur schrittweisen Übernahme zusätzlicher Aufgaben

Jobbeschreibung

In unserer international ausgerichteten Privatpraxis für Ästhetisch Plastische Chirurgie sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung – Sie sind die erste Visitenkarte unseres Hauses. Mit Ihrer Empathie und Professionalität geben Sie unseren anspruchsvollen Patientinnen und Patienten aus dem In- und Ausland das Gefühl, von der ersten Sekunde an in den besten Händen zu sein. In enger Zusammenarbeit mit unserem Office Management und der Praxiskoordination tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass medizinische Exzellenz und erstklassiger Service Hand in Hand gehen.

Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Patienten professionell und aufmerksam vor Ort.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie bearbeiten Anfragen souverän auf Deutsch und Englisch per Telefon sowie E-Mail.
  • Organisationsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung von Beratungsgesprächen, Behandlungen, Operationen sowie der Nachsorge und pflegen sorgfältig die Patientenakten.
  • Administrative Assistenz: Sie bereiten organisatorische Schritte und Unterlagen vor und unterstützen die Korrespondenz in Abstimmung mit der Praxiskoordination.
  • Teamkoordination: Sie stellen eine verlässliche Informationsweitergabe im Team sicher und leiten medizinische Fragen kompetent an die Ärztin weiter.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder chirurgischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung aus einer Praxis, dem OP-Umfeld oder idealerweise aus der Luxushotellerie (Empfang/Gästebetreuung) mit.
  • Sprachkompetenz: Sie beherrschen Deutsch auf C2-Niveau mit präziser Rechtschreibung und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Persönlichkeit: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sichere Umgangsformen sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion zeichnen Sie aus.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und bewahren auch in arbeitsreichen Momenten Ihre Ruhe und Höflichkeit.

Benefits

  • Attraktive Vergütung & Urlaub: Eine transparente, individuell vereinbarte Vergütung sowie individuell vereinbarte Urlaubskonditionen als Teil eines attraktiven Gesamtpakets.
  • Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Dienste an Wochenenden oder Feiertagen.
  • Entwicklungschancen: Vielfältige betriebliche Weiterbildungsprogramme sowie die Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
  • Strukturierter Einstieg: Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen bei klaren Zuständigkeiten und kurzen Abstimmungswegen.
  • Extras vor Ort: Kostenlose Getränke in einem professionellen und spezialisierten Praxisumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Ihrem möglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beschreiben Sie uns kurz, welche Erfahrungen Sie für diese verantwortungsvolle Rolle mitbringen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die exzellente Betreuung unserer Patienten aktiv mit!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position als Praxispersonal
Servicekraft
Fachabteilungen
Ästhetische / Plastische Chirurgie
Chirurgie

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.