Verwaltungsmitarbeiter Sozialdienst WfbM (m/w/d)

Anderer Einrichtungstyp

79110 Freiburg

Teilzeit

3.150–3.990 € pro Monat

Ab sofort

Vorteile

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Karriere- und Aufstiegschancen

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hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen

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Leistungszulage

Jobbeschreibung

In Ihrer Rolle als Verwaltungsmitarbeiter im Sozialdienst leisten Sie einen wertvollen Beitrag hinter den Kulissen: Sie halten die administrativen Fäden in der Hand und schaffen so die strukturelle Basis für unsere Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen. Unterstützen Sie uns dabei, soziale Ausgliederung zu verhindern und Teilhabe zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

  • Datenpflege: Sie erfassen und aktualisieren Klientendaten gewissenhaft unter Nutzung unserer Fachsoftware Time Control und BEVIA.
  • Aktenverwaltung & Archivierung: Sie führen digitale sowie analoge Akten und kümmern sich um die Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.
  • Korrespondenz: Sie leisten administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern sowie Behörden und erstellen Serienbriefe.
  • Büroorganisation: Sie wickeln Bestellungen und Einkaufsprozesse für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten zuverlässig ab.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
  • Sie überzeugen durch ein sicheres sowie freundliches Auftreten.
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Benefits

  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld: Ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Starker Teamzusammenhalt: Hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen.
  • Attraktive Vergütung: Eine leistungsorientierte Bezahlung, die sich am TVöD orientiert.
  • Planbare Arbeitszeiten: Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (50 %), überwiegend werktags zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die administrative Zukunft unseres Sozialdienstes aktiv mit!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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