Praxismitarbeiter Empfang & Koordination (m/w/d)

Arztpraxis

63739 Aschaffenburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📜

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Kein Schichtdienst

Keine Wochenenddienste

📈

Leistungszulage

Verlässliche Dienstplanung

Jobbeschreibung

In einem Umfeld, in dem medizinische Exzellenz auf erstklassigen Service trifft, sind Sie die entscheidende Verbindung. Als erste Kontaktperson prägen Sie das Erlebnis unserer Patient:innen maßgeblich und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wertgeschätzt und bestens betreut fühlen. In Ihrer Rolle sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die Visitenkarte unseres Zentrums und tragen wesentlich zu einer vertrauensvollen Atmosphäre bei.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher und professioneller Empfang unserer Patient:innen als erste Ansprechperson
  • Sorgfältige Patientenaufnahme sowie diskrete Erfassung und Pflege der Stammdaten
  • Strukturierte Terminvergabe und vorausschauende Koordination der Sprechstundenabläufe
  • Souveräne Kommunikation via Telefon und E-Mail auf höchstem Serviceniveau
  • Unterstützung bei der optimalen Raumbelegung sowie Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume
  • Durchführung der fotografischen Dokumentation im Rahmen der Hautkrebsvorsorge nach intensiver Einarbeitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Gesamtablaufs für einen exzellenten Patientenservice

Ihre Anforderungen

  • Sie verbinden Organisationstalent mit einer ausgeprägten Gastgeber-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung im professionellen Kunden- oder Patientenkontakt – idealerweise im gehobenen Umfeld (z. B. Hotellerie, Kanzleiwesen oder Assistenz)
  • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, sich in neue digitale Prozesse und medizinische Dokumentationsaufgaben einzuarbeiten

Ihre Benefits

  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
  • Sicherheit: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung, ergänzt durch individuelle Leistungszulagen
  • Onboarding: Eine strukturierte und herzliche Einarbeitung, die auch Quereinsteiger:innen einen sicheren Start ermöglicht
  • Teamkultur: Ein kollegiales und respektvolles Miteinander in einer Praxisstruktur, die auf Innovation und Qualität setzt

Möchten Sie die Zukunft der modernen Patientenkoordination gemeinsam mit uns gestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Maßstäbe im Gesundheitswesen zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Dermatologie
Ästhetische / Plastische Chirurgie
Orthopädie
Unfallchirurgie
Sportmedizin

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.