Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnarztpraxis

78224 Singen (Hohentwiel)

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

In unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine Verwaltungskraft – Sie sind das organisatorische Herzstück und die verlässliche Stütze für unser Team und unsere Patient:innen. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie im Hintergrund für reibungslose Abläufe und geben unseren Patient:innen durch Ihre kompetente Beratung Sicherheit in allen Abrechnungsfragen. Verstärken Sie unser Team ab dem 17. August 2026 oder nach individueller Vereinbarung und gestalten Sie die Zukunft unserer Praxis aktiv mit.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten zahnmedizinischen Abrechnung nach GOZ und BEMA.
  • Mit Sorgfalt erstellen und koordinieren Sie Heil- und Kostenpläne und begleiten den gesamten Abrechnungsprozess.
  • Sie steuern das Praxis- und Terminmanagement und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick.
  • Als kompetente Ansprechperson führen Sie die Kommunikation mit Krankenkassen, Abrechnungsgesellschaften sowie Laboren und betreuen unsere Patient:innen empathisch bei Verwaltungsfragen.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten mit einer entsprechenden Weiterbildung zur ZMV oder vergleichbare fundierte Kenntnisse in der Abrechnung.
  • Der sichere Umgang mit gängiger Praxissoftware (idealerweise Evident) ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Freude am Patientenkontakt rundet Ihr Profil ab.

Benefits

  • Work-Life-Balance: Genießen Sie planbare und angenehme Arbeitszeiten mit zwei freien Nachmittagen pro Woche.
  • Flexibilität: Wir bieten Ihnen die Stelle wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit an, passend zu Ihrer persönlichen Lebenssituation.
  • Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Expertise voll einbringen und eigenständig arbeiten können.
  • Wertschätzung: Ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, das Ihre Arbeit und Ihr Engagement zu schätzen weiß.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Lust haben, Ihre Fähigkeiten in einer modernen Praxis einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen, senden Sie uns Ihre Bewerbung zu. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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