Teamassistenz & Praxisorganisation (m/w/d)

Arztpraxis

28209 Bremen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

JobRad / Fahrradleasing

Vermögenswirksame Leistungen

📘

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Gute Anbindung zu ÖPNV

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht, damit sich unsere Ärzt:innen voll und ganz auf die Gesundheit unserer Patient:innen konzentrieren können. Mit deinem Blick für Details und deiner strukturierten Art schaffst du die Basis für einen reibungslosen Praxisalltag und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich sowohl unser Team als auch unsere Patient:innen bei uns bestens aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

  • Zentrale Koordination: Du managst das Terminwesen und den Kalender der ärztlichen Leitung und planst betriebsärztliche Untersuchungen.
  • Strukturgeber: Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst verpflichtende Schulungen und organisierst Dienstreisen sowie Fortbildungen.
  • Praxisorganisation: Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister, koordinierst Wartungstermine und unterstützt bei der Gestaltung unserer Praxisräume.
  • Administration: Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr, bereitest Unterlagen für Behörden vor und entwickelst unsere digitale Dokumentenablage stetig weiter.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du organisierst den Postein- und -ausgang und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Praxis.

Anforderungen

  • Erfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mit, idealerweise bereits im Gesundheitswesen.
  • Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, auch wenn es mal turbulent zugeht.
  • Persönlichkeit: Du überzeugst durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles, diskretes Auftreten.
  • Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und hast Freude daran, Prozesse modern zu gestalten.
  • Kommunikationsstärke: Du findest immer den richtigen Ton im Austausch mit Kolleg:innen, Dienstleistern und Behörden.

Benefits

  • Sicherheit & Erholung: Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub für deine persönliche Auszeit.
  • Gesundheit & Fitness: Profitiere von attraktiven Firmenfitness-Angeboten (z. B. Hansefit/Wellpass) und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung.
  • Mobilität: Nutze unser JobRad-Leasing oder erreiche uns ganz entspannt dank unserer zentralen Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
  • Wertschätzung: Wir unterstützen deine Zukunft mit vermögenswirksamen Leistungen und fördern deine Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen.
  • Onboarding: Eine gründliche und herzliche Einarbeitung in unsere Praisxkultur ist für uns selbstverständlich, damit du dich von Anfang an wohlfühlst.

Du hast Lust, unser Team mit deinem Organisationstalent zu bereichern und gemeinsam mit uns die Radiologie von morgen zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Radiologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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