Administration & Patientenmanagement (m/w/d)

Physiotherapiepraxis

97422 Schweinfurt

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

JobRad / Fahrradleasing

Kostenlose Getränke

Vermögenswirksame Leistungen

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

📘

Fort- und Weiterbildung

Verlässliche Dienstplanung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxis und die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören. In deiner Rolle als Organisationstalent schaffst du die Basis dafür, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Du bist weit mehr als eine „Anmeldung“ – du bist die ordnende Hand, die unseren Therapeut:innen den Rücken freihält, damit sie sich voll und ganz auf die Genesung der Patient:innen konzentrieren können.

Deine Aufgaben

  • Du empfängst unsere Patient:innen mit einem Lächeln und sorgst für eine herzliche Atmosphäre.
  • Du koordinierst Behandlungsserien und Termine so geschickt, dass ein reibungsloser Praxisalltag entsteht.
  • Du übernimmst die Prüfung von Heilmittelverordnungen und verwaltest Patientendaten gewissenhaft.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und unserem Therapeutenteam.
  • Du unterstützt die Praxisorganisation durch strukturierte Bearbeitung von Anfragen und administrative Vorbereitungen.

Anforderungen

  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst stets freundlich sowie verbindlich.
  • Du behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich.
  • Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit und die Bereitschaft mit, dich in neue digitale Abläufe einzuarbeiten.
  • Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Kenntnisse in THEORG (kein Muss – wir arbeiten dich ein!).
  • Du suchst eine langfristige Perspektive in Vollzeit oder Teilzeit.

Benefits

  • Sicherheit für die Zukunft: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Mobilität nach Maß: Nutze unseren Zuschuss zum ÖPNV oder lease dein eigenes JobRad über die Praxis.
  • Work-Life-Balance: Profitiere von familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer verlässlichen Dienstplanung, die Raum für dein Privatleben lässt.
  • Wertschätzendes Umfeld: Erlebe eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team, das sich bei regelmäßigen Austauschrunden gegenseitig unterstützt.
  • Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Extras am Arbeitsplatz: Kostenlose Getränke und eine moderne Praxisumgebung sind für uns selbstverständlich.

Möchtest du die organisatorische Schaltzentrale unseres Teams werden? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die bestmögliche Betreuung für unsere Patient:innen zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Praxis Haardt!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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