Front Office / Empfang & Patientenmanagement (m/w/d)

Arztpraxis

85435 Erding

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

In unserer Klinik für ästhetische Chirurgie sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das Gesicht und die Seele unseres Hauses. Wenn Patientinnen und Patienten zu uns kommen, befinden sie sich oft auf einem sehr persönlichen Weg der Veränderung. Mit Ihrer Empathie und Professionalität schaffen Sie vom ersten Moment an eine Atmosphäre des Vertrauens und der Sicherheit, die maßgeblich zum Wohlbefinden unserer Gäste beiträgt.

Ihre Aufgaben

  • Herzliche Patientenbetreuung: Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere nationalen und internationalen Gäste mit einer lösungsorientierten und gewinnenden Art.
  • Ganzheitliches Management: Sie koordinieren komplexe Terminstrukturen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.
  • Internationaler Service: Sie organisieren Reisen, Unterkünfte und Transfers für unsere internationalen Patienten und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit dem Ärzteteam zusammen und fungieren als kompetente Verbindung zwischen medizinischem Anspruch und exzellentem Service.
  • Prozessgestaltung: Sie optimieren digitale Arbeitsschritte und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer hohen Qualitätsstandards ein.
  • Repräsentation & Vertrieb: Durch Ihr professionelles Auftreten repräsentieren Sie unsere Praxis und beraten unsere Gäste kompetent zu unseren Leistungen und Marketingprogrammen.

Anforderungen

  • Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Front Desk, der gehobenen Hotellerie oder im anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Praxismanagement.
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sicher in englischer Sprache; weitere Fremdsprachen sind ein willkommenes Plus.
  • Service-Mentalität: Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Gastfreundschaft sind für Sie selbstverständlich.
  • Struktur & Digitalisierung: Sie besitzen eine hohe digitale Kompetenz und Freude an der Organisation strukturierter Abläufe.
  • Persönlichkeit: Ein unternehmerisches Denken, Vertriebsaffinität sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus.

Benefits

  • Exklusives Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in einer renommierten Klinik mit einer wertschätzenden Teamkultur.
  • Strukturierter Start: Wir gewährleisten eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung, damit Sie sich von Beginn an sicher fühlen.
  • Gestaltungsspielraum: In Ihrer Position arbeiten Sie eigenverantwortlich und haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Entwicklungschancen: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung mit der Perspektive auf wachsende Verantwortung.
  • Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer leistungsorientierten Gehaltsentwicklung, die Ihr Engagement widerspiegelt.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Erleben Sie jeden Tag, wie Ihre Arbeit dazu beiträgt, Menschen auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.

Möchten Sie die erste Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Patientinnen und Patienten werden und Teil unseres dynamischen Teams in Erding sein? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe im Patientenmanagement zu setzen. Senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Praxismanager/in
Servicekraft

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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