Mitarbeiter Rezeption & Praxisorganisation (m/w/d) ZFA

Zahnarztpraxis

04277 Leipzig

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Übertariflicher Urlaubsanspruch

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Zuschuss zu ÖPNV

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Gute Anbindung zu ÖPNV

Jobbeschreibung

Als erste Stimme am Telefon und herzliches Gesicht am Empfang sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die Visitenkarte unserer Praxis. In Ihrer Rolle schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens, in der sich Kinder, Jugendliche und Eltern vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrer Empathie und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos verläuft und unsere Patientinnen und Patienten mit einem Lächeln nach Hause gehen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten sowie deren Begleitpersonen und sind die erste vertrauensvolle Anlaufstelle.
  • Effiziente Koordination: Sie steuern den KFO-Terminkalender vorausschauend, um Wartezeiten zu minimieren und einen entspannten Behandlungsfluss zu ermöglichen.
  • Digitale Verwaltung: Sie übernehmen die sorgfältige Aufnahme von Patientendaten und pflegen die digitalen Akten mit hoher Zuverlässigkeit.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher und bearbeiten die tägliche Korrespondenz per Post und E-Mail professionell.
  • Praxisorganisation: Eigenverantwortlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und wirken aktiv an der Urlaubsplanung mit.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) oder bringen als Quereinsteiger:in Erfahrung aus dem Service- oder Empfangsbereich mit.
  • Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise und fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation zeichnen Sie aus.
  • IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Persönlichkeit: Sie treten herzlich, geduldig und patientenorientiert auf – auch wenn es einmal trubelig wird.
  • Teamgeist: Zuverlässigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit im Team sind für Sie die Basis für gemeinsamen Erfolg.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie einen Fahrtkostenzuschuss.
  • Individuelle Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit sowie einen übertariflichen Urlaubsanspruch. Auf Wunsch ist eine 4-Tage-Woche möglich.
  • Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer modernen, innovativen Fachpraxis.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für Sie und führen Sie schrittweise und individuell in Ihr neues Aufgabengebiet ein.
  • Persönliches Wachstum: Wir fördern Ihre Entwicklung durch voll finanzierte Fort- und Weiterbildungen, die zu Ihren Zielen passen.
  • Zentrale Lage: Ihr neuer Arbeitsplatz ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und somit stressfrei erreichbar.

Möchten Sie die Zukunft unserer Praxis aktiv mitgestalten und unseren Patientinnen und Patienten ein Lächeln schenken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Wege in der Praxisorganisation zu gehen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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