Medizinische Fachangestellte am Empfang (m/w/d)

Arztpraxis

55128 Mainz

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Privatpraxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das Gesicht und die empathische Stimme unseres Instituts. In einem Umfeld, das modernste Diabetologie mit internationaler Forschung vereint, schenken Sie unseren Patientinnen und Patienten Sicherheit und Orientierung. Mit Ihrer herzlichen Art tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen in einer besonderen gesundheitlichen Situation bei uns bestens aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
  • Souveräne Koordination der Terminplanung sowie die gesamte Praxisorganisation
  • Kompetente Beratung am Telefon und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sorgfältige Dokumentation medizinischer Daten und Unterstützung bei der Patientenadministration
  • Begleitung unserer Patientinnen und Patienten beim Ausfüllen von Fragebögen im Rahmen unserer Studien
  • Optional bringen Sie sich aktiv in die Abrechnung nach GOÄ ein

Ihre Anforderungen

  • Eine abgeschlossene medizinische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang einer Arztpraxis
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, um unsere internationalen Patientengruppen sicher zu betreuen
  • Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Zeiten den Überblick zu behalten
  • Ausgeprägte Empathie und Freude am einfühlsamen Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Praxissoftware
  • Idealerweise erste Erfahrung in der GOÄ-Abrechnung (keine Voraussetzung)

Ihre Benefits

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Ein anspruchsvolles Arbeitsfeld in einer modernen Privatpraxis an der Schnittstelle zwischen Versorgung und Forschung.
  • Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonn- oder Feiertagsdienste sowie die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung.
  • Sicherheit & Erholung: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub für Ihre Regeneration.
  • Teamkultur: Flache Hierarchien in einem jungen, kollegialen Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt.
  • Entwicklung: Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm sowie regelmäßige interne Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Zusatzleistungen: Wahlweise ein kostenfreier PKW-Stellplatz oder ein Job-Ticket sowie frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz.

Möchten Sie gemeinsam mit uns neue Wege in der Diabetologie gehen und unsere Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg begleiten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Ihre Geschichte!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.