Office Manager der Klinikgeschäftsführung (m/w/d)

Als Office Manager der Klinikgeschäftsführung sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die Visitenkarte unserer Klinik und die zentrale Schnittstelle, an der alle Fäden zusammenlaufen. In einem dynamischen Umfeld, in dem die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen an erster Stelle steht, halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Souveränität tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Klinik als moderner Gesundheitsstandort reibungslos funktioniert und Innovationen schnell umgesetzt werden können.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die professionelle Organisation des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung und stellen reibungslose administrative Abläufe sicher.
• Sie koordinieren und überwachen Termine sowie Wiedervorlagen und behalten auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick.
• Sie führen die interne und externe Korrespondenz und fungieren als kompetente, serviceorientierte Ansprechperson für unterschiedliche Schnittstellen.
• Sie organisieren Besprechungen, Tagungen und interne Events inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Protokollführung.
• Sie empfangen Besucher:innen und Geschäftspartner:innen mit einer wertschätzenden Haltung und professionellem Auftreten.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Sonderprojekte.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, vorzugsweise auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie bewahren auch in einem dynamischen Umfeld die Ruhe und setzen Prioritäten sicher.
• Der gesetzlich notwendige Nachweis über die Immunisierung gegen Masern liegt Ihnen vor.

Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung nach TV Helios, inklusive 13. Monatsgehalt und einem zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher:innen.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten ohne Nacht-, Wochenend- oder Schichtdienste sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Gesundheit im Fokus: Wir bieten Ihnen die Helios PlusCard (private Zusatzversicherung), betriebliches Gesundheitsmanagement sowie attraktive Fitnessangebote (z. B. Hansefit oder Wellpass).
• Persönliche Entwicklung: Nutzen Sie strukturierte Einarbeitungskonzepte sowie vielfältige, durch uns finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am eigenen Bildungszentrum.
• Mobilität & Vorsorge: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Exklusive Vorteile: Freuen Sie sich auf KiTa-Unterstützung, vermögenswirksame Leistungen und Rabatte bei über 480 Topmarken.

Möchten Sie die Zukunft unserer Klinik in einer Schlüsselposition aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Impulse zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!