ZFA / Empfangskraft Praxisrezeption (m/w/d)

Zahnarztpraxis

69121 Heidelberg

Teilzeit

2.400 € - 2.800 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

In einer spezialisierten Fachpraxis ist der erste Moment entscheidend: Mit Ihrer herzlichen Ausstrahlung sind Sie die erste Vertrauensperson für unsere Patientinnen und Patienten. Sie schenken Sicherheit, bewahren auch in lebhaften Zeiten den Überblick und sorgen dafür, dass sich jeder Gast vom ersten Augenblick an gut aufgehoben fühlt. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich zu einer entspannten Atmosphäre und einem reibungslosen Praxisalltag bei.

Ihre Aufgaben

  • Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten als „Visitenkarte“ der Praxis.
  • Professionelle Koordination der Terminvergabe sowie aktives Telefonmanagement.
  • Sorgfältige Aufnahme neuer Patienten und Pflege der digitalen Patientenakten.
  • Verwaltung und Organisation medizinischer Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes.
  • Allgemeine administrative Unterstützung und Erstellung von Dokumenten mittels MS Office.
  • Strukturierte Organisation des Empfangsbereichs für einen optimalen Praxisfluss.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder bringen Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich bzw. der Verwaltung mit.
  • Quereinsteiger mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Freude am Patientenkontakt sind bei uns ausdrücklich willkommen.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Ein routinierter Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten aus.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Leistung mit einem fairen Gehalt zwischen 2.400 € und 2.800 € brutto.
  • Mehr Freizeit: Genießen Sie eine hervorragende Work-Life-Balance mit freien Nachmittagen an jedem Mittwoch und Freitag.
  • Mobilitätszuschuss: Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss oder übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket.
  • Stressfreie Anreise: Nutzen Sie unseren praxiseigenen Parkplatz oder profitieren Sie von der exzellenten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Wertschätzendes Umfeld: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Team, das Zusammenhalt und Professionalität großschreibt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Lust haben, unseren Empfangsbereich mit Ihrer Persönlichkeit zu bereichern und gemeinsam mit uns für das Wohl unserer Patienten zu sorgen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung zu. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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