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Büromanagement Jobs – Organisationstalente im Gesundheitswesen

Universitätsklinikum Würzburg - Anstalt des öffentlichen Rechts

Universitätsklinik

97080 Würzburg

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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JobRad / Fahrradleasing

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Jahresbonus

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Betriebliche Altersvorsorge

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Fort- und Weiterbildung

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Organisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt ineinandergreift. In einem dynamischen universitären Umfeld bist du die verlässliche Stütze für unsere medizinischen und pflegerischen Teams. Mit deinem Organisationstalent schaffst du die Strukturen, die es ermöglichen, dass wir uns gemeinsam auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen. Werde Teil eines Teams, in dem deine administrative Expertise echte Wertschätzung erfährt.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die professionelle Koordination von Terminen und bist die zentrale Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation.
  • Mit Sorgfalt pflegst du Daten und erledigst den Schriftverkehr, damit alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte und Teams aktiv bei organisatorischen Abläufen und hältst ihnen den Rücken frei.
  • Die Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Besprechungen und Entscheidungen liegt eigenverantwortlich in deinen Händen.
  • Du steuerst administrative Vorgänge und behältst auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld mit und fühlst dich in organisierten Strukturen wohl.
  • Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Serviceverständnis aus.
  • Als Kommunikationstalent schätzt du den Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen und arbeitest gerne im Team.

Benefits

  • Sicherheit & Fairness: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiver tariflicher Vergütung, Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit sowie der Verzicht auf Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste ermöglichen dir eine ideale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
  • Gesundheit & Mobilität: Profitiere von Angeboten wie JobRad-Leasing, Fitnesskooperationen (z. B. Wellpass) und einem Zuschuss zum ÖPNV oder Mitarbeiterparkplätzen.
  • Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen dein Vorankommen durch strukturierte Einarbeitungskonzepte sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Familienfreundlichkeit: Wir stehen dir mit KiTa-Unterstützung und familienfreundlichen Bedingungen zur Seite.
  • Zusatzleistungen: Freue dich auf einen übertariflichen Urlaubsanspruch, exklusive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents in einer wertschätzenden Atmosphäre.

Du hast Lust, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Verwaltung der Zukunft zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.