Verwaltungskraft Heilmittelbereich (m/w/d) Vollzeit

Anderer Einrichtungstyp

50737 Köln

Vollzeit

17–22 € pro Stunde

Ab sofort

Vorteile

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alle Fäden im Hintergrund perfekt zusammenlaufen und Patient:innen sich durch deine Organisation bestens aufgehoben fühlen? In unserer interdisziplinären Therapiepraxis bist du das Herzstück der Verwaltung. Mit deinem Fachwissen im Heilmittelbereich sorgst du dafür, dass unsere Therapeut:innen den Rücken frei haben und die Versorgung unserer Patient:innen reibungslos funktioniert. Werde Teil eines Teams, in dem Verwaltung und Therapie Hand in Hand arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Verordnungsmanagement: Du prüfst und bearbeitest Heilmittelverordnungen sorgfältig und hältst bei notwendigen Änderungen Rücksprache mit Arztpraxen.
  • Terminkoordination: Du planst Therapietermine langfristig sowie vorausschauend und koordinierst kurzfristige Änderungen oder organisatorische Besonderheiten.
  • Datenpflege: Du nutzt unsere Praxissoftware sicher für die Kontrolle und Pflege aller relevanten Patientendaten.
  • Team-Schnittstelle: Du stimmst dich eng mit dem Therapie- und Verwaltungsteam ab, um optimale Abläufe zu gewährleisten.
  • Empfang & Kommunikation: Du unterstützt am Empfang sowie am Telefon und bist eine freundliche Anlaufstelle für Patient:innen und Partner.

Anforderungen

  • Berufserfahrung: Du bringst praktische Erfahrung aus dem Heilmittelbereich mit (z. B. Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie).
  • Fachkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Heilmittelverordnungen und kennst die spezifischen Abläufe im Praxisalltag.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst langfristige Planungen im Blick und hast ein Auge für Details und Unstimmigkeiten.
  • Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine verbindliche Art im Umgang mit Menschen.
  • Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit digitalen Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
  • Zeitliche Flexibilität: Du bist bereit, in Vollzeit (40 Std./Woche) zu arbeiten, inklusive Einsatzzeiten zwischen 08:00 und 18:30 Uhr (mindestens ein fester Tag pro Woche bis 18:30 Uhr).

Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen und führen dich intensiv in unsere Abläufe und die Praxissoftware ein.
  • Attraktive Vergütung: Du erhältst einen Stundenlohn zwischen 17 € und 22 €.
  • Fokussiertes Arbeiten: Durch deinen Schwerpunkt im Backoffice kannst du dich konzentriert deinen organisatorischen Aufgaben widmen.
  • Starkes Teamgefüge: Erlebe eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem großen interdisziplinären Team, das gemeinsam Lösungen findet.

Du hast Lust, deine Erfahrung einzubringen und Verantwortung in einem motivierten Team zu übernehmen? Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.