Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenpflegeheim Teilzeit

Anderer Einrichtungstyp

38350 Helmstedt

Teilzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Sie sind das freundliche Gesicht und die organisatorische Stütze unseres Hauses. In Ihrer verantwortungsvollen Rolle im Verwaltungsbereich tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Bewohner:innen und deren Angehörige von Anfang an gut aufgehoben und verstanden fühlen. Als erste Anlaufstelle schenken Sie Sicherheit in administrativen Fragen und schaffen so den Rahmen für ein geborgenes Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Kontaktperson für Bewohner:innen, Angehörige sowie Interessenten und stehen diesen beratend zur Seite.
  • Strukturierte Aufnahme: Sie wirken aktiv an der Heimaufnahme mit und bereiten alle notwendigen Unterlagen sorgfältig vor.
  • Präzise Abrechnung: Sie verantworten die fristgerechte Abrechnung der Heimkosten mit den Kostenträgern sowie die Abrechnung von Inkontinenzmaterial.
  • Vertrauensvolle Verwaltung: Sie führen die Bargeldkonten unserer Bewohner:innen gewissenhaft und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
  • Sicheres Reporting: Die Erstellung von Statistiken und die Pflege von Stammdaten gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Gesundheitswesen.
  • Erste Erfahrungen in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sowie Kenntnisse im SGB XI sind von Vorteil.
  • Im Umgang mit der Software Medifox und den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein freundliches, höfliches Auftreten aus.
  • Empathie im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto (auf Vollzeitbasis) nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung.
  • Sicherheit & Balance: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit sowie 30 Tage Urlaub plus ein zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch die betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • Familienfreundlichkeit: Finanzielle Zuschüsse zu Krippen- oder Kindergartenplätzen (z. B. Essensgeld).
  • Moderne Extras: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie dem Dienstrad-Leasing und einem Auslandsrückholdienst.
  • Wertschätzendes Umfeld: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem Team, das Zusammenhalt großschreibt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe haben, bei der Ihr Organisationstalent und Ihre Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind, senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Medwing×Kununu

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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