ZFA (m/w/d) Empfang – Herz & Organisationstalent

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

22047 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

📘

Fort- und Weiterbildung

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub

KiTa-Unterstützung

Kostenlose Getränke

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht unserer Praxis und die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören. Mit deiner herzlichen Art nimmst du Ängste, schenkst Sicherheit und sorgst dafür, dass sich jeder Mensch vom ersten Moment an willkommen fühlt. In einem modernen, digitalen Umfeld hältst du die Fäden in der Hand und bist die unverzichtbare Stütze für das gesamte Team.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du begrüßt unsere Patient:innen mit einem Lächeln und bist ihre vertrauensvolle Ansprechperson während des gesamten Aufenthalts.
  • Smarte Organisation: Du koordinierst Termine und pflegst Patientendaten souverän in unserem digitalen System (charly by solutio).
  • Kommunikationsprofi: Ob am Telefon oder per E-Mail – du kommunizierst sicher und verbindlich mit Patient:innen, Krankenkassen und Kolleg:innen.
  • Strukturgeber: Du behältst den Überblick im Empfangsbereich und entlastest das Behandlungsteam durch deine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Digitaler Workflow: Du gestaltest den papierlosen Praxisalltag aktiv mit und sorgst für reibungslose Abläufe.

Anforderungen

  • Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d).
  • Persönlichkeit: Du besitzt echtes Empathievermögen und ein Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Menschen.
  • Organisationstalent: Auch wenn es turbulent wird, bewahrst du die Ruhe und behältst dein Lächeln sowie den Überblick.
  • Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Praxisverwaltung oder am Empfang mit.
  • Sprachgefühl: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Wertschätzung & Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven Vergütung.
  • Moderne Arbeitswelt: Ein voll digitalisierter Workflow und ein Arbeitsplatz, den du durch deine Rolle aktiv mitgestaltest.
  • Mobilität & Lage: Ein direkter U-Bahn-Anschluss vor der Tür sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV.
  • Extras, die ankommen: Spendit-Card (steuerfreier Sachbezug), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Familie & Freizeit: Wir unterstützen dich mit einem Kindergartenzuschuss und gewähren Sonderurlaub bei wichtigen privaten Ereignissen (z. B. Hochzeit oder Geburt).
  • Entwicklung: Wir fördern dein Vorkommen mit bis zu 3 Tagen Fortbildung pro Jahr und regelmäßigen Teamevents.
  • Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, gestellte Arbeitskleidung und Mitarbeiterrabatte auf eigene Behandlungen.

Du möchtest die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sein und in einem Team arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir den Praxisalltag zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Fachabteilungen
Zahnmedizin

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

250

In unserer modernen Praxis in Hamburg-Wandsbek legen wir großen Wert auf ein angenehmes Miteinander, klare Strukturen und einen reibungslosen Praxisablauf. Ein unterstützendes Team, offene Kommunikation und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich. Dank digitaler Ausstattung und eigenem zahntechnischen Labor bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen können.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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