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Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung Forensik

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen KdöR

3.8

rating service logo

Krankenhaus / Klinik

79312 Emmendingen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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JobRad / Fahrradleasing

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Zuschuss zu ÖPNV

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

📘

Fort- und Weiterbildung

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

In der Forensischen Psychiatrie leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Sicherheit der Gesellschaft und zur Rehabilitation psychisch erkrankter Menschen. Als Assistenz der Klinikleitung sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Einrichtung. Sie halten der Leitung den Rücken frei, bewahren in komplexen Situationen den Überblick und tragen durch Ihr professionelles Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere therapeutischen Aufträge reibungslos erfüllt werden können. Bei uns erwartet Sie eine Aufgabe mit Tiefgang, Verantwortung und echtem gesellschaftlichem Mehrwert.

Ihre Aufgaben

  • Strategische Unterstützung: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen fundiert auf, unterstützen die Klinikleitung bei Koordinationsaufgaben und stellen die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
  • Professionelles Management: Sie organisieren und steuern die Arbeitsabläufe des Direktionssekretariates eigenständig und behalten Termine, Fristen sowie Prioritäten stets im Blick.
  • Kommunikationsdrehscheibe: Als zentrale Schnittstelle korrespondieren Sie souverän mit Behörden, Gerichten sowie internen und externen Partnern.
  • Strukturgeber: Sie bereiten Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen vor und nach und begleiten die Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse sowie des Qualitätsmanagements.
  • Personaladministration: Sie koordinieren eigenverantwortlich Bewerbungsverfahren für den ärztlichen und psychologischen Bereich und begleiten administrative Sonderprojekte.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungs- oder Managementebene mit.
  • Kompetenz: Eine ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Persönlichkeit: Sie agieren absolut diskret, kommunikationsstark und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ihre Professionalität.
  • Know-how: Der sichere Umgang mit modernen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Maßregelvollzug oder Qualitätsmanagement.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Sicherheit des Tarifvertrags (TV-L) und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
  • Individuelle Arbeitsmodelle: Wir bieten die Stelle in Voll- oder Teilzeit an und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, unter anderem durch Kinderferienbetreuung.
  • Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung je nach Qualifikation (E8 bis E9b) sowie 30 Tage Urlaub zur Erholung.
  • Entwicklungschancen: Profitieren Sie von umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie Angebote wie Hansefit, Fahrrad-Leasing sowie das Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket.

Möchten Sie mit Ihrer Organisationsstärke einen wichtigen Beitrag in einem besonderen medizinischen Fachgebiet leisten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Klinik zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik
Allgemeinmedizin
Suchtmedizin
Ergotherapie
Physiotherapie

Über die Einrichtung

Mitarbeiter

1600

Betten

533

Medwing×Kununu
3.8

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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