Praxisassistenz / Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

33604 Bielefeld

Vollzeit

2.252 € - 4.157 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Betriebliche Altersvorsorge

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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JobRad / Fahrradleasing

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer hausärztlichen Gemeinschaftspraxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das freundliche Gesicht und die beruhigende Stimme, die unseren Patientinnen und Patienten Sicherheit gibt. In einem lebendigen Umfeld sorgen Sie mit Herz und Struktur dafür, dass der Praxisalltag reibungslos läuft und sich Menschen in jeder Lebenslage gut aufgehoben fühlen. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz, an dem Ihre kommunikativen Stärken und Ihr Organisationstalent täglich einen echten Unterschied machen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und professionelle Anmeldung unserer Patientinnen und Patienten
  • Effiziente Terminplanung und Koordination des Praxisablaufs
  • Souveräne Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen
  • Sorgfältige Verwaltung der Patientenakten sowie Scannen und Zuordnen von Dokumenten
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des MFA-Teams bei administrativen Belangen
  • Vorbereitung organisatorischer Unterlagen zur Entlastung des medizinischen Bereichs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Servicebereich (z. B. Hotellerie, Empfang oder Verwaltung)
  • Ausdrückliches Interesse an einem Quereinstieg in das Gesundheitswesen – medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
  • Sicherer Umgang mit dem PC und modernen digitalen Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Gabe, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten
  • Ein hohes Maß an Empathie sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Attraktive Vergütung & Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Gehalt zwischen 13 € und 24 € brutto sowie ein 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen.
  • Work-Life-Balance: Verlässliche Dienstplanung ohne Schichtdienst und flexible Arbeitszeitmodelle, die sich Ihrem Leben anpassen.
  • Gesundheit & Vorsorge: Profitieren Sie von Fitnessangeboten (z. B. Wellpass), betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Mobilität: Zuschüsse zum ÖPNV, JobRad-Leasing sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort.
  • Strukturierter Start: Eine intensive und herzliche Einarbeitung, damit Sie sich in den Praxisabläufen schnell sicher fühlen.
  • Zusatzleistungen: Attraktive Vorteilsprogramme für Mitarbeitende, eine Kantine sowie Unterstützung bei der KiTa-Suche.

Möchten Sie die Zukunft unserer Praxis aktiv mitgestalten und Teil eines wertschätzenden Teams werden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten zu sorgen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Ihren Werdegang!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Allgemeinmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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