Praxisassistenz / Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

33604 Bielefeld

Vollzeit

13–24 € pro Stunde

Ab sofort

Vorteile

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

In unserer hausärztlichen Gemeinschaftspraxis sind Sie die erste wichtige Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und entlasten das medizinische Team im administrativen Hintergrund. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen in unserer Praxis gut aufgehoben fühlen und organisatorische Prozesse effizient ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und Anmeldung unserer Patientinnen und Patienten sowie professionelle Terminorganisation
  • Souveräne Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen sowie digitaler Korrespondenz per E-Mail
  • Sorgfältiges Scannen, Zuordnen und Bearbeiten eingehender Unterlagen und Poststücke
  • Administrative Aktenpflege sowie Vorbereitung und Bearbeitung organisatorischer Praxisunterlagen
  • Unterstützung des MFA-Teams bei administrativen Belangen sowie allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
  • Hinweis: Medizinische Tätigkeiten wie Blutentnahmen oder Untersuchungen gehören ausdrücklich nicht zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung von Vorteil; motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
  • Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen, auch bei hohem Patientenaufkommen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Gesundheitswesen ist hilfreich, jedoch keine Voraussetzung

Ihre Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung in unsere Praxisabläufe und die spezifische Software
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Empfang und Büroorganisation
  • Klar abgegrenzter administrativer Aufgabenbereich ohne medizinische Verpflichtungen
  • Zusammenarbeit in einem engagierten hausärztlichen Praxisteam
  • Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Vergütung zwischen 13,90 € und 24,28 € pro Stunde

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbung zu. Wir sind gespannt auf Ihre Unterstützung in unserer Praxis.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Allgemeinmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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