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MEDWING LogoDie erste Wahl für Gesundheitspersonal

Patientenkoordinator / Empfang (m/w/d) in Privatklinik

Westfalenklinik

Krankenhaus / Klinik

44139 Dortmund

Vollzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das erste Lächeln, das unsere Patient:innen sehen, und die beruhigende Stimme am Telefon. In unserer Privatklinik für ästhetische Medizin bist du weit mehr als eine Verwaltungskraft – du bist die herzliche Gastgeber:in und professionelle Vertrauensperson, die den Aufenthalt unserer Patient:innen zu einem rundum positiven Erlebnis macht. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sich medizinische Exzellenz und menschliche Geborgenheit perfekt ergänzen.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Du begrüßt unsere Patient:innen und Besucher:innen als aufmerksame:r Gastgeber:in und schaffst vom ersten Moment an eine Wohlfühlatmosphäre.
  • Souveräne Koordination: Du verantwortest die Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag.
  • Administrative Drehscheibe: Du erledigst allgemeine organisatorische Aufgaben und führst die Korrespondenz professionell und zuverlässig.
  • Schnittstellenmanagement: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung medizinischer Eingriffe und bildest die Brücke zwischen Patient:innen und dem medizinischen Team.
  • Besondere Momente: Du hast ein Gespür für Details und gestaltest den Aufenthalt für unsere Patient:innen so angenehm wie möglich.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Hotellerie.
  • Erfahrungen in der Schönheitsbranche oder der ästhetischen Medizin sind ein willkommenes Plus, aber kein Muss.
  • Du kommunizierst sicher und empathisch in Wort und Schrift auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Digitale Arbeitsabläufe und gängige PC-Anwendungen beherrschst du sicher.
  • Du bist ein Multitasking-Talent, bewahrst auch in lebhaften Situationen die Ruhe und arbeitest mit großer Liebe zum Detail.
  • Ein gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.

Deine Benefits

  • Planbare Freizeit: Genieße dein Privatleben dank geregelter Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste.
  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren dein Engagement und deine Professionalität mit einem fairen und wertschätzenden Gehaltspaket.
  • Echtes Teamgefühl: Werde Teil eines sensationellen Teams, in dem Zusammenhalt und eine familiäre Atmosphäre großgeschrieben werden.
  • Individuelle Entwicklung: Wir fördern dein Potenzial durch gezielte Weiterbildungsprogramme und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Freue dich auf eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen.
  • Modernes Umfeld: Arbeite in einer exklusiven Privatklinik mit modernster Ausstattung und kurzen Entscheidungswegen.

Klingt das nach deinem neuen Traumjob?

Möchtest du die erste Kontaktperson für unsere Patient:innen sein und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der Patientenbetreuung setzen? Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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