Persönliche Assistenz (m/w/d) Ärzte & Qualitätsmanagement

Arztpraxis

33034 Brakel

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Prozesse wie am Schnürchen laufen und suchst eine Aufgabe, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Als rechte Hand unserer Ärzte bist Du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unserer Praxis. Du hältst den Behandlern den Rücken frei und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles perfekt strukturiert ist. So trägst Du maßgeblich dazu bei, dass wir unseren Patient:innen eine Behandlung auf höchstem Niveau bieten können.

Deine Aufgaben

  • Du entlastest die Ärzte durch vorausschauende Organisation und Koordination des Praxisalltags.
  • Du bereitest Besprechungen vor, moderierst diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
  • Du koordinierst und entwickelst unser Qualitätsmanagement (QM) aktiv weiter.
  • Du begleitest das Team bei der Reflexion und Optimierung unserer internen Prozesse.
  • Du übernimmst die verantwortungsvolle Dienst- und Urlaubsplanung für das gesamte Team.
  • Du stellst die Einhaltung und Dokumentation unserer hohen Qualitätsstandards sicher.

Dein Profil

  • Du bringst Erfahrung im organisatorischen Bereich oder in der Assistenz mit – idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder der Verwaltung.
  • Struktur ist Deine Leidenschaft: Du arbeitest ruhig, verbindlich und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
  • Du hast Freude daran, Meetings zu leiten und Deine Kolleg:innen bei Prozessveränderungen zu unterstützen.
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast Lust auf eine moderne, papierlose Praxisorganisation.

Deine Benefits

  • Verantwortung mit Sinn: Eine Schlüsselrolle im organisatorischen Kern der Praxis, in der Deine Arbeit direkt wertgeschätzt wird.
  • Moderne Arbeitswelt: Du arbeitest in einer voll digitalisierten Umgebung mit innovativen Workflows und minimalinvasiven Konzepten.
  • Echter Gestaltungsspielraum: Wir bieten Dir den Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und Deine eigenen Ideen einzubringen.
  • Wertschätzendes Miteinander: Ein motiviertes Team und eine Atmosphäre, in der Qualität vor Geschwindigkeit geht.
  • Sicherheit & Flexibilität: Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Praxis mit flexiblen Möglichkeiten in Voll- oder Teilzeit.

Hast Du Lust, unsere Praxisorganisation auf das nächste Level zu heben und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe zu setzen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Bewirb Dich jetzt!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Qualitätsmanagementbeauftragte/r
Praxismanager/in
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.