Verwaltungskraft im Gesundheitswesen (m/w/d)

Seniorenzentrum, Altenheim

34298 Helsa

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Jahresbonus

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Prämie: Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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Weihnachtsgeld

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Hinter jeder exzellenten Pflege steht eine Verwaltung, die den Rücken freihält. Im Senioren- und Therapiezentrum Helsa verstehen wir Verwaltung nicht nur als Aktenführung, sondern als aktives Gestalten. Sie sind die wichtige Schnittstelle, die dafür sorgt, dass wirtschaftliche Prozesse reibungslos laufen, damit die Menschlichkeit im Mittelpunkt bleiben kann. In Ihrer Rolle sind Sie weit mehr als eine Zahlenkraft – Sie sind eine vertrauensvolle Stütze für unsere Bewohner:innen, Angehörigen und das gesamte Team.

Ihre Aufgaben

In Ihrem Verantwortungsbereich vereinen Sie kaufmännische Präzision mit Empathie:

  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Verwaltung der Zahlungsein- und ausgänge sowie die Bearbeitung offener Posten.
  • Sie koordinieren Mahnverfahren mit Fingerspitzengefühl und behalten deren Verlauf stets im Blick.
  • Sie bearbeiten Erstattungen sowie Gutschriften und stehen in engem Austausch mit der zentralen Buchhaltung.
  • Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Klienten, Angehörige und Betreuer sowie Krankenkassen und Sozialämter zu Abrechnungsfragen.
  • Sie erstellen aussagekräftige Listen, Auswertungen und Berichte, die als fundierte Entscheidungsgrundlage dienen.

Ihre Anforderungen

Damit wir gemeinsam erfolgreich sein können, bringen Sie folgendes Profil mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
  • Erfahrung in der Abrechnung für Heime oder soziale Einrichtungen ist von Vorteil (Kenntnisse in Tulipan, DAN sowie SGB V und XI erleichtern den Einstieg).
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Ihre Benefits

Wir schätzen Ihren Einsatz und bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Ihre Leistung belohnt:

  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem renommierten Unternehmen mit automatischer Gehaltssteigerung bei Betriebstreue.
  • Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zzgl. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld / 13. Monatsgehalt) und Jubiläumsprämien.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in Voll- oder Teilzeit.
  • Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einem Kita-Zuschuss und einem Zuschuss zum ÖPNV oder JobRad-Leasing.
  • Wertschätzendes Miteinander: Kurze Abstimmungswege, eine offene Kommunikation und ein Team, das Zusammenhalt täglich lebt.
  • Gesundheit & Vorsorge: Profitieren Sie von einem strukturierten Einarbeitungskonzept und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Ihr Weg zu uns

Möchten Sie Teil eines Teams werden, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Verwaltung der Zukunft zu gestalten.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung und freuen Sie sich auf ein transparentes Erstgespräch, in dem wir alle Details persönlich klären. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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