Mitarbeiter Elektive Koordination (m/w/d) Gesundheitswesen

Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten prägen Sie den ersten Eindruck unseres Hauses entscheidend mit. In Ihrer Rolle als Mitarbeiter in der elektiven Koordination sind Sie weit mehr als eine administrative Kraft: Sie sind Wegweiser, Vertrauensperson und ein wichtiger Ankerpunkt im Aufnahmeprozess. Mit Ihrer Empathie und organisatorischen Stärke sorgen Sie dafür, dass sich Menschen in einer oft belastenden Situation vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die serviceorientierte Anmeldung von stationären sowie ambulanten Patientinnen und Patienten und begleiten diese administrativ bei ihrer Aufnahme.
• Die fachlich korrekte Bearbeitung von Vertragsunterlagen liegt in Ihren Händen, wobei Sie bei Bedarf die Patientinnen und Patienten auch direkt auf den Stationen besuchen.
• Sie verwalten zuverlässig Zahlungsmittel sowie Wertgegenstände und fungieren als kompetente Ansprechperson für alle hausinternen administrativen Aufnahmethemen.
• Sie erfassen Fremddaten präzise im Krankenhausinformationssystem (KIS) und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationsmaterialien für die Patienten bereitstehen.
• Sie unterstützen aktiv bei Prozessen wie Versicherungs- und Dolmetscheranfragen sowie im Personenstandswesen.

Ihre Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und verfügen über fundierte Grundkenntnisse in der Krankenhausadministration.
• Der Umgang mit EDV-Systemen (insbesondere KIS) ist Ihnen vertraut und Sie zeichnen sich durch prozessbezogenes, teamübergreifendes Denken aus.
• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber unseren Patientinnen und Patienten sind für Sie selbstverständlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und die Motivation zur kooperativen Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung nach TV-BG Kliniken, inklusive eines 13. Monatsgehalts (Jahressonderzahlung) und 30 Tagen Urlaub.
• Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Sie mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzrente sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem digitalen Arbeitszeitkonto und unserer Kooperation mit einer Kindertagesstätte zur Unterstützung Ihrer Kinderbetreuung.
• Strukturierter Start: Wir lassen Sie nicht im Stich – eine Onboarding-Woche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen garantieren einen sanften Einstieg.
• Entwicklung & Gesundheit: Nutzen Sie unser breites internes Seminarangebot, Dienstrad-Leasing, Zuschüsse zum ÖPNV sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Exklusive Vorteile: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits bei namhaften Anbietern, Mitarbeiterparkplätze zu günstigen Konditionen und Prämien durch unser "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm.

Werden Sie Teil eines Teams, das fachliche Exzellenz mit menschlicher Nähe verbindet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu gestalten.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach online zu – wir sind gespannt auf Sie!