Sonstige Position außerhalb der Pflege

Administrative Assistenz für die Leitung der Tagesklinik (m/w/d)

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ist eine etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, die ihre Kompetenzen in der Plastischen und Kopf-Hals-Chirurgie sowie der konservativen HNO-Medizin im Zentrum für Integrative HNO-Medizin bündelt. Wir bieten multimodale Therapieansätze in den Bereichen Tinnitus, Hör- und Sinnestherapie, Schlafmedizin, Schwindel- und Gleichgewichtstherapie an. Als Teil der Kilian Gaertner Stiftung steht unsere Klinik für höchste Qualität und Innovation in der medizinischen Versorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Leitung der Tagesklinik mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
• Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage, Meetings
• Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben in der Tagesklinik
• Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner
• Koordination der Kommunikation in der HNO-Klinik Dr. Gaertner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft, oder Büromanagement, gern mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote und v.a. Outlook
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Sie schätzen selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
• Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
• Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
• Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil eines innovativen und dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format.