Sonstige Position außerhalb der Pflege

HNO-Klinik Bogenhausen Dr. Gaertner GmbH-0

Administrative Assistenz für die Leitung der Tagesklinik (m/w/d)

HNO-Klinik Bogenhausen Dr. Gaertner GmbH

Privatklinik

81679 München

Vollzeit, Teilzeit (50%-90%)

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Förderung der Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
Attraktive Vergütungsregelungen nach Tarif
Eine Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz für die Leitung der Tagesklinik (m/w/d)

Die HNO-Klinik Dr. Gaertner ist eine etablierte Fachklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, die ihre Kompetenzen in der Plastischen und Kopf-Hals-Chirurgie sowie der konservativen HNO-Medizin im Zentrum für Integrative HNO-Medizin bündelt. Wir bieten multimodale Therapieansätze in den Bereichen Tinnitus, Hör- und Sinnestherapie, Schlafmedizin, Schwindel- und Gleichgewichtstherapie an. Als Teil der Kilian Gaertner Stiftung steht unsere Klinik für höchste Qualität und Innovation in der medizinischen Versorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der HNO-Tagesklinik Dr. Gaertner suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine Administrative Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Tagesklinik.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Leitung der Tagesklinik mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonaten, Schriftverkehr, Ablage, Meetings
  • Koordination vielfältiger betrieblicher Aufgaben in der Tagesklinik
  • Kontaktperson für interne und externe Gesprächspartner
  • Koordination der Kommunikation in der HNO-Klinik Dr. Gaertner

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokraft, oder Büromanagement, gern mit Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote und v.a. Outlook
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie schätzen selbstständige Arbeitsweise, arbeiten zielorientiert und bringen hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Entwicklungs- und Gestaltungsperspektive
  • Einarbeitung mit einem Überblick über alle Tätigkeiten in einer Tagesklinik
  • Ein wertschätzendes Führungsverständnis sowie ein multiprofessionelles Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und hoher Kollegialität
  • Attraktive Vergütungsregelungen nach Haustarif VPKA
  • Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Bewerbung:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil eines innovativen und dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail im PDF-Format.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
HNO
Ästhetische / Plastische Chirurgie
Anästhesie

Über die Einrichtung

Betten

20


Gegründet im Jahr

1953

Das Operative Zentrum der HNO-Klinik Dr. Gaertner in München umfasst stationäre als auch ambulante Eingriffe in dem Bereich Hals-, Nasen-, Ohren-Chirurgie und der plastischen ästhetischen Chirurgie. Unsere Klinik wurde 1953 von Wolfram Gaertner gegründet und wird seit drei Generationen als Familienbetrieb geführt. Durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter:innen können wir unseren Patient:innen ein besonders (erfolgreiches) integratives Versorgungskonzept anbieten. Dieses umfasst HNO-Operationen, eine psycho-somatische Tagesklinik und ein schlafmedizinisches Zentrum inklusive Schlaflabor.