Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Arztpraxis

41236 Mönchengladbach

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

In unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine Verwaltungskraft. Sie sind die erste Vertrauensperson für unsere Patient:innen, wenn es um Transparenz und Sicherheit bei ihrer Behandlung geht. Mit Ihrer Expertise im Hintergrund sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patient:innen nicht nur medizinisch, sondern auch organisatorisch bestens aufgehoben fühlen und sich voll und ganz auf ihre Genesung konzentrieren können.

Ihre Aufgaben

  • Empathische Patientenzentrierung: Sie beraten unsere Patient:innen persönlich und feinfühlig zu Kostenplänen sowie Rechnungen und schaffen so Vertrauen.
  • Schnittstellenmanagement: Sie unterstützen unsere Patient:innen kompetent bei Rückfragen gegenüber Kostenträgern und agieren als deren verlässliche Stütze.
  • Präzise Planung: Sie erstellen Kostenvoranschläge für das gesamte zahnmedizinische Leistungsspektrum und fertigen Heil- und Kostenpläne an.
  • Qualitätssicherung: Sie prüfen die Behandlungsdokumentationen gewissenhaft auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Abrechnungsmanagement: Sie führen die Abrechnung eigenverantwortlich und routiniert durch, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) oder als ZFA mit fundierter Erfahrung in der Verwaltung.
  • Fachwissen: Sie bringen Routine in der zahnärztlichen Abrechnung mit und sind sicher im Umgang mit der Praxissoftware Dampfsoft.
  • Persönlichkeit: Ein freundliches, offenes Auftreten ist für Sie selbstverständlich, da Sie das Aushängeschild unserer Praxis sind.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in lebhaften Zeiten stets den Überblick und Ihren lösungsorientierten Fokus.

Benefits

  • Flexibilität für Ihre Lebensplanung: Wir bieten Ihnen eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (bevorzugt am Vormittag), die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.
  • Ein Team auf Augenhöhe: Freuen Sie sich auf ein motiviertes und herzliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Patientenberatung, bei denen Ihre Arbeit direkt wertgeschätzt wird.
  • Strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für Sie, damit Sie sicher und entspannt in Ihr neues Aufgabengebiet starten können.
  • Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Möchten Sie die administrative Seele unserer Praxis werden und unsere Patient:innen mit Ihrer Expertise begeistern? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medwing×Kununu

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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