Teamleitung Backoffice MFA (m/w/d) – Vollzeit

Arztpraxis

57223 Kreuztal

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Fort- und Weiterbildung

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zusätzliche Mitarbeiterbenefits

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren, und liebst es, wenn Dinge rundlaufen? In deiner verantwortungsvollen Position als Teamleitung Backoffice hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gut funktionierendes Ganzes wird. Als zentrale Schaltstelle trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert und unsere Patient:innen optimal betreut werden können. Wenn du gerne einen Schritt vorausschaust und Freude daran hast, ein Team zu führen, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

  • Du führst unser Backoffice-Team, koordinierst die täglichen Abläufe und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit.
  • Du organisierst die Patientenkommunikation, insbesondere die Telefonie, das Terminmanagement sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen.
  • Du optimierst Prozesse, erkennst Engpässe und entwickelst gemeinsam mit dem Praxismanagement neue Lösungen.
  • Du schaffst klare Strukturen, definierst Zuständigkeiten und sorgst dafür, dass Vereinbarungen im Alltag verlässlich funktionieren.
  • Als Ansprechpartner:in für dein Team bildest du die Schnittstelle zu den Praxisstandorten, Ärzt:innen und dem Praxismanagement.
  • Du bringst aktiv eigene Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Backoffice mit.

Das bringst du mit:

  • Du liebst Organisation, bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und kommunizierst freundlich, klar sowie verbindlich.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, kannst Menschen motivieren, arbeitest selbstständig und denkst lösungsorientiert.
  • Du bist offen für digitale Lösungen und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer Arztpraxis, im Praxismanagement oder in der Koordination eines Teams mit.
  • Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von erfahrenen MFA, Praxismanager:innen, Fachwirt:innen für ambulante medizinische Versorgung sowie Kolleg:innen mit EVA- oder VERAH-Qualifikation – entscheidend sind für uns aber vor allem dein Talent, deine Erfahrung und deine Persönlichkeit.

Deine Benefits:

  • Unterstützung bei passenden Fort- und Weiterbildungen für deine berufliche Entwicklung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Zusätzliche Mitarbeiterbenefits
  • Eine echte Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen
  • Kurze Entscheidungswege durch den direkten Austausch mit Praxismanagement und Geschäftsführung
  • Moderne, digitale Arbeitsprozesse und eine langfristige Perspektive in Vollzeit

Klingt ganz nach dir? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@familydocs.de und erzähle uns, wer du bist, was du kannst und warum du Lust auf diese Führungsaufgabe hast.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Allgemeinmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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