Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Hospiz in Teilzeit

Anderer Einrichtungstyp

04177 Leipzig

Teilzeit

3.310 € - 4.190 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

In einem Hospiz zählt jeder Augenblick. Während unsere Pflegekräfte direkt für unsere Gäste da sind, bist du die ordnende Hand im Hintergrund, die den Rücken freihält. Mit deinem Organisationstalent und deiner Empathie trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Hospiz ein Ort der Geborgenheit und Würde bleibt. Du bist die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht für Angehörige und Partner – eine Aufgabe mit echtem Sinn.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Einrichtungsleitung tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du übernimmst die klassische Büroorganisation, von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Archivierung.
  • Du führst die Geschäftskorrespondenz sicher und professionell.
  • Du unterstützt uns aktiv bei der Spendenakquise und pflegst den Kontakt zu unseren Unterstützern im Spendenmanagement.
  • Du bereitest interne sowie externe Veranstaltungen vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in der Verwaltung sammeln.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und arbeitest strukturiert sowie eigenständig.
  • Du zeichnest dich durch ein freundliches, sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion aus.
  • Du besitzt die Fähigkeit, auch in emotional fordernden Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren.
  • Ein Nachweis über deinen Masernschutz liegt vor.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt nach AVR Diakonie Sachsen (3.310 € bis 4.190 € brutto bei Vollzeit, entsprechend anteilig für deine 5 Wochenstunden).
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit hat einen direkten positiven Einfluss auf die Lebensqualität unserer Gäste und deren Angehörigen.
  • Familiäres Miteinander: Dich erwartet ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen befristeten Dienstvertrag bis zum 28.02.2027 in einem stabilen diakonischen Umfeld.
  • Flexibilität: Mit einer Arbeitszeit von maximal 5 Stunden pro Woche lässt sich diese Aufgabe ideal mit anderen Lebensbereichen vereinbaren.

Werde Teil unseres Teams!

Hast du Lust, deine administrativen Fähigkeiten für eine wertvolle Sache einzusetzen? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich unkompliziert und verstärke unser Team im Hospiz – wir sind gespannt auf dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.