MEDWING LogoDie erste Wahl für Gesundheitspersonal

Bürokauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

Ortho im Vest

Arztpraxis

45663 Recklinghausen

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

In einer modernen Praxisorganisation ist das Büro das Herzstück, das alles zusammenhält. Als erste Anlaufstelle und organisatorisches Rückgrat tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Patient:innen sich gut aufgehoben fühlen und die medizinischen Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Struktur, Empathie und Professionalität den Praxisalltag bereichert und unser Team entlastet.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Organisation: Sie leiten das Praxisbüro souverän, koordinieren Termine und führen das Telefonmanagement mit einer freundlichen Stimme.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie bearbeiten Anfragen, Verordnungen sowie den Schriftverkehr mit Patient:innen und Kostenträgern präzise und zeitnah.
  • Administrative Unterstützung: Sie bereiten die Abrechnung vor, pflegen Stammdaten und führen die digitale Patientenakte gewissenhaft.
  • Netzwerkpflege: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Überweisern, Physiotherapien, Sanitätshäusern und Krankenkassen.
  • Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei allgemeinen Praxisabläufen, übernehmen das Bestellwesen und helfen dabei, unsere administrativen Themen stetig zu verbessern.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich – auch in turbulenten Momenten behalten Sie den Überblick.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie Basis Ihrer Arbeit.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis mit, wir freuen uns jedoch auch über motivierte Quereinsteiger:innen.

Ihre Benefits

  • Wertschätzendes Miteinander: Erleben Sie eine angenehme, kollegiale Atmosphäre in einem Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.
  • Sorgfältiger Start: Wir nehmen uns Zeit für Sie und garantieren eine gründliche Einarbeitung in alle praxisinternen Abläufe und Systeme.
  • Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Praxismanagement, Abrechnung oder Organisation.
  • Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein – wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.
  • Sicherheit & Perspektive: Ein vielseitiger Arbeitsplatz mit klaren Zuständigkeiten in Vollzeit oder Teilzeit sowie regelmäßige Team-Events für einen starken Zusammenhalt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Unterlagen und werden Sie Teil eines Teams, das Professionalität mit Herzlichkeit verbindet. Wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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