Assistenz der Klinikdirektorin (w/m/d) Notfallmedizin

In der Notfallmedizin zählt jede Sekunde – doch hinter den Kulissen ist es die strukturierte Organisation, die den reibungslosen Ablauf und damit die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten erst ermöglicht. Als Assistenz der Klinikdirektorin sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Klinik. Sie halten die Fäden in der Hand, bewahren auch in dynamischen Situationen den Überblick und tragen durch Ihr Engagement maßgeblich dazu bei, dass sich unser Team voll und ganz auf die medizinische Exzellenz konzentrieren kann. Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, in der Professionalität und menschliche Wärme Hand in Hand gehen.

Ihre Aufgaben

• Strategische Unterstützung: Sie entlasten die Klinikdirektorin im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und unterstützen administrativ in überregionalen Netzwerken sowie bei zukunftsweisenden Projekten.
• Krisenmanagement & Sicherheit: Sie wirken aktiv am Krisenmanagement mit, bereiten Audits vor und halten das Krankenhausalarmhandbuch stets auf dem aktuellsten Stand.
• Bildungskoordination: Sie sind die zentrale Schnittstelle für die akademische Lehre, koordinieren Famulaturen sowie studentische Einsätze und planen ärztliche Fortbildungen in enger Abstimmung mit der Universität und der Ärztekammer.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit der Organisationsentwicklung analysieren Sie Kennzahlen, bereiten Berichte auf und begleiten die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung unserer Qualität.
• Schnittstellenmanagement: Sie agieren als souveräne Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Partner und sorgen für eine transparente Kommunikation.

Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung aus dem Krankenhausumfeld, einem Kliniksekretariat oder dem Qualitäts- und Projektmanagement mit.
• Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Prioritäten- und Fristenmanagement zeichnen Sie aus.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und bewahren auch bei hoher Arbeitsbelastung Ihre Zuverlässigkeit.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Lernmanagementsystemen (z. B. CAPP) sind ein willkommenes Plus.

Benefits

• Sicherheit & Wertschätzung: Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas (2.860 € - 3.820 € brutto je nach Erfahrung) inklusive betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen eine verlässliche Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub (plus Zusatzurlaub bei entsprechender Regelung), damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben.
• Gesundheit & Fitness: Nutzen Sie unsere vielfältigen Angebote wie Hansefit, EGYM-Wellpass oder unser attraktives BusinessBike-Leasing.
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie aktiv durch unsere betriebliche Großtagespflege bei der Kinderbetreuung.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre individuellen Fachinteressen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung in einem festen, kollegialen Team.

Haben Sie Lust, die Zukunft der Notfallmedizin administrativ mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Impulse zu setzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams, das täglich einen echten Unterschied macht!