Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im SIMI in Teilzeit

Krankenhaus / Klinik

22337 Hamburg

Teilzeit

3.280 € - 4.150 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

JobRad / Fahrradleasing

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Fort- und Weiterbildung

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

💸

Urlaubsgeld

🎄

Weihnachtsgeld

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

In einer Welt, in der medizinische Versorgung oft unter Zeitdruck geschieht, gehen wir im Sengelmann Institut für Medizin und Inklusion (SIMI) einen anderen Weg. Wir nehmen uns die Zeit, die erwachsene Menschen mit Behinderung für eine würdevolle Behandlung benötigen. Als Herzstück unserer Verwaltung sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patient:innen und halten dem medizinischen Team den Rücken frei. Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Teams, das Inklusion nicht nur als Wort, sondern als tägliche Mission versteht.

Ihre Aufgaben

  • Empathisches Patient:innenmanagement: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und das erste Lächeln vor Ort, nehmen Anfragen entgegen und begleiten unsere Patient:innen administrativ durch ihren Besuch.
  • Strukturierte Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen dafür, dass die Materialbeschaffung reibungslos läuft.
  • Sorgfältige Verwaltung: Sie verantworten den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen Arztbriefe aus, damit die medizinische Dokumentation stets aktuell bleibt.
  • Engagierte Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin sowie das gesamte Kollegium im operativen Tagesgeschäft und tragen zur Abrechnungserstellung bei.

Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind ein motivierter Quereinstieg mit fundierter Erfahrung in Büro und Verwaltung.
  • Haltung: Sie begegnen Menschen mit Behinderung mit Offenheit, Respekt und einer positiven Grundeinstellung.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken bereichsübergreifend und haben Freude daran, sich kreativ in innovative Projekte einzubringen.
  • Teamgeist: Ein wertschätzendes Miteinander und eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kolleg:innen und Patient:innen sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein Gehalt zwischen 3.280 € und 4.150 € brutto (auf Vollzeitbasis) nach KTD, ergänzt durch 36 % Urlaubsgeld, 50 % Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
  • Echte Work-Life-Balance: Genießen Sie Ihre Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit – garantiert ohne Wochenend- oder Schichtdienste.
  • Erholung pur: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonder- und Bildungsurlaubstage für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
  • Mobilität & Gesundheit: Profitieren Sie von Zuschüssen zum hvv Deutschlandticket, attraktivem JobRad-Leasing sowie vielfältigen Sportangeboten über Wellpass.
  • Sicherheit & Fürsorge: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt Ihnen Planungssicherheit, während unsere kostenfreie psychosoziale Beratung Sie in allen Lebenslagen unterstützt.
  • Strukturierter Start: Eine herzliche Aufnahme in ein familiäres Team und ein fundiertes Onboarding-Konzept erleichtern Ihnen den Einstieg.

Möchten Sie die medizinische Versorgung für besondere Menschen aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Wege in der inklusiven Medizin zu gehen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres Teams im SIMI!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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