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Quereinstieg Office Management (m/w/d) Kinderpsychiatrie

Iccura

Arztpraxis

22549 Hamburg

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Team- und Firmenevents

Jobbeschreibung

Du bist die gute Seele und das organisatorische Rückgrat unserer Praxis. In einem Umfeld, in dem Kinder und Jugendliche Unterstützung für ihre mentale Gesundheit suchen, schaffst du durch deine strukturierte Arbeitsweise die nötige Stabilität und Sicherheit. Bei uns verbindest du Empathie mit moderner digitaler Verwaltung und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich junge Menschen und ihre Familien bei uns gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und organisierst die administrativen Praxisabläufe und sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb.
  • Als Schnittstelle zur digitalen Welt gestaltest du moderne Workflows und nutzt Tools wie Google Drive, Trello oder KI-Anwendungen (z.B. Claude) sicher und effizient.
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Patient:innenverwaltung sowie die Abrechnung nach EBM und GOÄ.
  • Mit Excel und Kennzahlen behältst du den Überblick und bereitest statistische Übersichten sorgfältig auf.
  • Du bist die erste Kontaktperson für unsere jungen Patient:innen und ihre Bezugspersonen – dabei kommunizierst du stets respektvoll, klar und situationssicher.
  • Du vertrittst unsere Praxisregeln verlässlich nach außen und sorgst für eine wertschätzende Atmosphäre im Empfangsbereich.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich; auch als Quereinsteiger:in mit Organisationstalent bist du herzlich willkommen.
  • Du besitzt eine hohe IT-Affinität und hast idealerweise bereits Erfahrung mit digitalen Workflows oder Automationsprogrammen gesammelt.
  • In einem dynamischen Umfeld mit psychisch belasteten Menschen bleibst du belastbar, organisiert und behältst stets den Überblick.
  • Du arbeitest gerne in einem interdisziplinären und interkulturellen Team und bringst eine offene, wertschätzende Haltung mit.
  • Grundkenntnisse im Gesundheitssystem oder in der Abrechnung sind von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein.
  • Fremdsprachenkenntnisse sind ein Pluspunkt in unserem vielfältigen Patient:innenstamm.

Benefits

  • Strukturiertes Onboarding: Wir lassen dich nicht allein und führen dich schrittweise in deine neuen Aufgaben ein.
  • Individuelle Entwicklung: Profitiere von unserem Qualifizierungsmodell, jährlichen Entwicklungsgesprächen und attraktiven Fortbildungszuschüssen.
  • Moderner Arbeitsplatz: Arbeite in einer digitalen Praxis, die aktiv neue Technologien und KI nutzt, um Prozesse zu optimieren.
  • Echter Teamspirit: Erlebe ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents in jedem Quartal.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit ermöglicht es unseren Therapeut:innen, sich voll auf die Genesung der Kinder und Jugendlichen zu konzentrieren.

Möchtest du Teil eines Teams werden, das mentale Gesundheit modern und menschlich denkt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer Praxis in Hamburg zu gestalten. Bewirb dich jetzt und werde unsere neue Stütze im Office Management!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal
Fachabteilungen
Kinder- und Jugendpsychiatrie
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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