Anmeldekraft / Medizinische Empfangskraft (m/w/d)

Arztpraxis

20253 Hamburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Sie sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln, das unsere Patientinnen und Patienten beim Betreten der Praxis wahrnehmen. In Ihrer verantwortungsvollen Rolle geben Sie Orientierung und Sicherheit in einer Situation, die für viele Menschen mit Sorgen oder Unsicherheit verbunden ist. Werden Sie das Herzstück unseres Empfangsteams und tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und empathische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort.
  • Professionelle Koordination und Vergabe von Untersuchungsterminen, sowohl persönlich als auch telefonisch.
  • Sorgfältige Aufnahme und Pflege der Patientendaten sowie die Bearbeitung von Überweisungen und Rezepten.
  • Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs an der wichtigen Schnittstelle zwischen Patient, Ärzteschaft und MTR.
  • Administrative Unterstützung und Dokumentation innerhalb unserer modernen Praxissoftware.

Ihre Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation – motivierte Quereinsteiger mit Erfahrung im medizinischen Empfang sind ebenso willkommen.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus einer Arztpraxis oder dem Patientenempfang mit.
  • Sicherer Umgang mit dem PC; Kenntnisse in Praxisverwaltungssystemen (z. B. Medavis) sind von Vorteil.
  • Ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Zeiten den Überblick und die Ruhe zu bewahren.

Ihre Benefits

  • Wertschätzende Atmosphäre: Ein herzliches und motiviertes Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
  • Planbarkeit: Geregelte Arbeitszeiten, die Ihnen eine verlässliche Gestaltung Ihrer Freizeit ermöglichen.
  • Strukturierter Start: Eine gründliche und begleitete Einarbeitungsphase, damit Sie sich schnell sicher fühlen.
  • Persönliche Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz zu erweitern.
  • Attraktive Extras: Monatliche Edenred-Gutscheinkarte nach der Probezeit sowie die Option auf eine jährliche Bonuszahlung.
  • Beste Erreichbarkeit: Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Freude daran haben, Professionalität mit Herzlichkeit zu verbinden, ist dies der richtige Ort für Sie. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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