Office Manager (m/w/d) - Privatambulanz Strahlentherapie

Universitätsklinik

81675 München

Vollzeit, Teilzeit

3.150 € - 3.990 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

JobRad / Fahrradleasing

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

📘

Fort- und Weiterbildung

🎁

Jahresbonus

🚍

Zuschuss zu ÖPNV

📜

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobbeschreibung

In der Strahlentherapie begleiten wir Menschen in einer besonders sensiblen Lebensphase. Als Office Manager in unserer Privatambulanz sind Sie die erste Kontaktperson und das organisatorische Rückgrat unserer Abteilung. Mit Ihrer Empathie und Professionalität schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens und sorgen dafür, dass sich unsere internationalen Patientinnen und Patienten sowie das medizinische Team jederzeit bestens unterstützt fühlen. Werden Sie Teil eines hochspezialisierten Umfelds, in dem Ihre administrative Expertise direkt zur Qualität der Patientenversorgung beiträgt.

Ihre Aufgaben

  • Souveräne Organisation: Sie steuern den gesamten Patientenbetrieb in der Privatambulanz und sorgen für einen reibungslosen, wertschätzenden Ablauf.
  • Präzise Vorbereitung: Sie erfassen Daten, prüfen Unterlagen und koordinieren die notwendigen Schritte für die komplexe Bestrahlungsplanung.
  • Schnittstellenmanagement: Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Partnern und optimieren die interdisziplinären Arbeitsabläufe.
  • Wirtschaftliche Verantwortung: Sie erstellen Kostenvoranschläge, bearbeiten budgetrelevante Vorgänge und bereiten die Privatliquidation (GOÄ, ASV) sowie die Kodierung (ICD, OPS) vor.
  • Internationaler Fokus: Sie bereiten wissenschaftliche Daten in englischer Sprache auf und betreuen unsere internationalen Gäste und Forschenden kompetent.

Ihre Anforderungen

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. MFA, ZFA, Pflegefachkraft, Bankkaufmann/-frau, Gesundheitsmanagement) oder ein entsprechendes Studium.
  • Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sicher und stilsicher auf Deutsch (C1) sowie auf Englisch, um unseren internationalen Ansprüchen gerecht zu werden.
  • Expertise: Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse und ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
  • Struktur: Analytisches Denken und eine hohe Problemlösungskompetenz zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
  • Persönlichkeit: Diskretion, Loyalität und exzellente Umgangsformen sind für Sie im Umgang mit anspruchsvollen Patientengruppen selbstverständlich.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein sicheres Gehalt zwischen 3.150 € und 3.990 € brutto sowie ein jährlicher Bonus und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Gesundheit & Freizeit: Profitieren Sie von Fitnessangeboten via EGYM-Wellpass, Sportprogrammen und exklusiven Corporate Benefits (z. B. Käfer-Rabatte).
  • Mobilität: Ein zentraler Arbeitsplatz am Max-Weber-Platz mit optimaler Anbindung sowie Zuschüssen zum ÖPNV oder der Option auf JobRad-Leasing.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
  • Entwicklung: Es erwartet Sie eine fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem universitären Spitzenumfeld.

Haben Sie Freude daran, administrative Exzellenz mit menschlicher Wärme zu verbinden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Verstärken Sie unser Team in der Strahlentherapie und gestalten Sie die Zukunft der universitären Patientenversorgung aktiv mit. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Medizinische Kodierfachkraft
Sonstige Position als Praxispersonal
Medwing×Kununu

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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