Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

Zahnarztpraxis

76137 Karlsruhe

Vollzeit

Ab sofort

Vorteile

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Ein herzliches, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

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Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer modernen Zahnarztpraxis

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Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige berufliche Perspektive

Jobbeschreibung

Sie sind das Herzstück unserer Praxisorganisation und sorgen dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. In unserer familiären Zahnarztpraxis übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie halten dem Behandlungsteam den Rücken frei und gestalten durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich die Atmosphäre und den Erfolg unserer Praxis mit. Da unsere langjährige Kollegin bald ihren Ruhestand antritt, suchen wir Sie als erfahrene Nachfolge, die Verantwortung übernehmen und unsere Verwaltung mit Leidenschaft führen möchte.

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Praxisablaufs
  • Herzliche Patientenannahme sowie persönliche und telefonische Kommunikation
  • Vorausschauende Terminplanung und Organisation unserer Bestellpraxis
  • Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Patientendaten
  • Bearbeitung sämtlicher anfallender Verwaltungsaufgaben sowie Koordination administrativer Abläufe

Anforderungen

  • Fundierte Erfahrung in der Verwaltung einer Zahnarztpraxis
  • Idealerweise Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA und GOZ)
  • Sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware und digitalen Arbeitsabläufen
  • Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägter Teamgeist und Zuverlässigkeit

Benefits

  • Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin für einen optimalen Start
  • Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit viel Verantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Ein herzliches, familiäres Team, das Wert auf ein freundliches Miteinander und kurze Entscheidungswege legt
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld
  • Eine langfristige berufliche Perspektive in einer stabilen Praxisstruktur

Möchten Sie Ihre Erfahrung einbringen und die Zukunft unserer Praxis aktiv mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Patientinnen und Patienten auf höchstem Niveau zu betreuen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail zu.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

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Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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