Empfangsmitarbeiter Rezeption Praxis (m/w/d)

Anderer Einrichtungstyp

72636 Frickenhausen

Teilzeit, Nebenbeschäftigung

Ab sofort

Vorteile

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Fort- und Weiterbildung

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Kostenlose Getränke

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Weiterbildungsprogramme

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Mitarbeiterparkplätze

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Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

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Team- und Firmenevents

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Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und suchst eine sinnstiftende Aufgabe? An der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Therapie bist du das herzliche Gesicht unserer Praxis und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich Patient:innen und Klient:innen bei uns von Beginn an bestens aufgehoben fühlen.

Verstärke unser engagiertes Praxisteam als Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter:in (m/w/d) in Festanstellung, Teilzeit (20–80 %) oder als Minijob.

Deine Aufgaben

  • Herzliche Patientenannahme sowie Terminvereinbarung per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Gespräch
  • Koordination und Organisation der Praxisabläufe inklusive Terminplanoptimierung und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Annahme, sorgfältige Kontrolle und Bearbeitung von Heilmittelverordnungen
  • Rezeptprüfung und Organisation notwendiger Rezeptkorrekturen
  • Vorbereitung aller wesentlichen Unterlagen für den reibungslosen Tagesablauf
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen über unser Praxisverwaltungssystem TheOrg
  • Zuverlässige Umsetzung unseres praxisinternen Hygienekonzepts
  • Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung, z. B. im Einkauf oder bei der Beratung unserer Patient:innen und Klient:innen

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als MFA oder ZFA) oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware (z. B. TheOrg) oder Erfahrung an der Rezeption einer Physio- oder Arztpraxis
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hohe Serviceorientierung, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Deine Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung
  • Hochmoderne Praxis und ein tolles Team aus 2 Osteopath:innen, 11 Physiotherapeut:innen und 4 Rezeptionskräften
  • Gesunde Work-Life-Balance durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebliche Weiterbildungsprogramme
  • Kostenfreie Nutzung aller Trainings- und Entspannungsangebote im Wert von 89 €/Monat
  • Kostenfreie Getränke, Kaffee und Snacks sowie ein kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt und Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens sowie regelmäßige Firmenevents

Möchtest du mit deinem Organisationstalent unser Team bereichern und unseren Patient:innen ein Lächeln schenken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Sonstige Position als Praxispersonal
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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