Assistenz Klinikdirektor Kardiologie (m/w/d)

Universitätsklinik

32545 Bad Oeynhausen

Teilzeit

3.750 € - 4.583 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Fitnessangebote (z. B. Hansefit, Wellpass)

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Vorteilsprogramme für Mitarbeiter

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Jahresbonus

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Betriebliche Altersvorsorge

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JobRad / Fahrradleasing

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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13. Monatsgehalt

Jobbeschreibung

Hinter jeder exzellenten medizinischen Spitzenleistung steht eine starke Organisation. In Ihrer Rolle als Assistenz des Klinikdirektors sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind die zentrale Schnittstelle, die den Rücken für die medizinische Leitung freihält. Mit Ihrem Engagement tragen Sie indirekt dazu bei, dass Patientinnen und Patienten auf höchstem universitärem Niveau versorgt werden können. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Professionalität mit Herz verbindet und Freude daran hat, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Koordination: Sie verantworten das komplexe Termin- und Kalendermanagement des Klinikdirektors und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
  • Kommunikationsdrehscheibe: Sie führen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern souverän in deutscher und englischer Sprache und sind erste Ansprechperson für Zuweiser und Kooperationspartner.
  • Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren medizinische Kongresse, interne Fortbildungen sowie Dienstreisen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
  • Administrative Unterstützung: Sie begleiten Personalprozesse administrativ und erstellen präzise Protokolle, Präsentationen sowie Schriftverkehr.
  • Projektmitarbeit: Sie unterstützen aktiv bei der Koordination klinischer Projekte und übernehmen eigenständig allgemeine Verwaltungsaufgaben im Sekretariat.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld.
  • Ihre Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift, sodass Sie auch international professionell kommunizieren.
  • Ein sicheres Beherrschen der MS Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei hohem Arbeitsaufkommen richtig zu setzen.

Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-K (45.000 € – 55.000 € brutto) inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsprämie.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes.
  • Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
  • Gesundheit & Mobilität: Nutzen Sie unser JobRad-Leasing, den hauseigenen Fitness-Bereich sowie vielfältige Betriebssportangebote.
  • Work-Life-Balance: Wir unterstützen Sie mit einer angegliederten Kindertagesstätte und bieten strukturierte Einarbeitungskonzepte für einen optimalen Start.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die organisatorische Zukunft unserer Klinik aktiv mit. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und freuen Sie sich auf eine Aufgabe, die Sinn stiftet und wertgeschätzt wird.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Kardiologie
Angiologie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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