Assistent*in für das Personal- und Oberarztbüro (m/w/d)

Krankenhaus / Klinik

79106 Freiburg

Vollzeit

3.090 € - 3.910 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Intensivmedizin. In der Zentralen Einrichtung Interdisziplinäre Medizinische Intensivtherapie (IMIT) sorgst du dafür, dass sich unsere Ärzt:innen voll und ganz auf die Patient:innen konzentrieren können. Mit deinem Organisationstalent und deiner Empathie trägst du maßgeblich dazu bei, dass Spitzenmedizin im Hintergrund perfekt funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Anlaufstelle im Personal- und Oberarztbüro und koordinierst den täglichen Ablauf souverän und eigenverantwortlich.
  • Du übernimmst das ärztliche Ausfallmanagement auf Tagesebene und stellst sicher, dass die Stationen jederzeit optimal besetzt sind.
  • Die Unterstützung bei der Dienst- und Urlaubsplanung liegt in deinen Händen – du behältst den Überblick über alle Termine und Fristen.
  • Du begleitest neue Kolleg:innen beim Onboarding und unterstützt engagiert bei administrativen Personalangelegenheiten.
  • Als wichtige Schnittstelle verbindest du den ärztlichen Dienst vertrauensvoll mit der Verwaltung und der Personalabteilung.
  • Du pflegst personalrelevante Statistiken und koordinierst Fortbildungen, um die Weiterentwicklung unseres Teams zu fördern.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
  • Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im klinischen Umfeld sammeln und kennst die besonderen Abläufe im Krankenhaus.
  • Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf.
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich im Umgang mit sensiblen Personalthemen selbstverständlich.
  • Mit MS Office gehst du sicher um; Grundkenntnisse in Systemen wie SPX, ESS oder Concludis sind ein willkommenes Plus.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 3.090 € und 3.910 € brutto (nach TV-UK) sowie eine sichere betriebliche Altersvorsorge.
  • Strukturierter Start: Ein umfassendes Einarbeitungskonzept, damit du dich von Anfang an sicher und willkommen fühlst.
  • Echte Work-Life-Balance: Familienfreundliche Bedingungen mit eigener Kinderbetreuung und flexiblen Langzeitarbeitskonten.
  • Mobilität & Fitness: Profitiere vom JobTicket UKF für deinen Arbeitsweg und bleibe mit Hansefit aktiv und gesund.
  • Sinnstiftendes Umfeld: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem hochmotivierten, interprofessionellen Team, in dem du moderne Arbeitsstrukturen aktiv mitgestaltest.

Hast du Lust, die Zukunft unserer Intensivmedizin administrativ mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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