Administrative Assistenz (m/w/d) Leitung Tagesklinik

Krankenhaus / Klinik

81679 München

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisationstalent auf Empathie trifft? In unserer psychosomatischen Tagesklinik bist du weit mehr als eine helfende Hand – du bist das organisatorische Herzstück, das der ärztlichen Leitung den Rücken freihält. Mit deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Patient:innen in einem strukturierten Umfeld neue Lebensqualität gewinnen können.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Leitung der Tagesklinik aktiv im administrativen und organisatorischen Alltag und hältst alle Fäden in der Hand.
  • Eigenverantwortlich übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb.
  • Du koordinierst interne Abläufe sowie Projekte und behältst dabei stets den Überblick über Termine und Fristen.
  • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle bist du die erste Anlaufstelle für Ärzt:innen, Therapeut:innen, Patient:innen und die Verwaltung.
  • Du bringst dich aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse ein, um die tägliche Arbeit noch effizienter zu gestalten.
  • Die gewissenhafte Pflege von Daten, Protokollen und Dokumentationen gehört für dich zum professionellen Standard.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Du bringst einschlägige Erfahrung in der Assistenz mit und weißt, wie man eine Leitung wirksam entlastet.
  • Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine loyale Arbeitsweise zeichnen dich persönlich aus.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in lebhaften Situationen deine lösungsorientierte Art.
  • Dein Auftreten ist freundlich und verbindlich, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Du wirst fair nach unserem Haustarif (VPKA) bezahlt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Echte Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub ermöglichen dir eine verlässliche Freizeitplanung.
  • Gemeinsame Erlebnisse: Wir stärken unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste oder gemeinsame Besuche auf dem Oktoberfest.
  • Individuelle Förderung: Deine berufliche Entwicklung ist uns wichtig – wir unterstützen dich mit passgenauen Fort- und Weiterbildungen.
  • Wertschätzendes Umfeld: Erlebe eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und einem starken Wir-Gefühl geprägt ist.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns die administrative Basis für exzellente Medizin zu schaffen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung und werde Teil unseres engagierten Teams.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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